Handgeschreven ambtelijke notitie op roze/bruin papier. P. W. Willems [bovenaan rechts een rode ‘W’]
6 jaar in dienst bij L. Bies
behalve op Zaterdag.
Als nu hij zelfstandig
plaats is op markt
Te Kalterhaus
-------------------------
№ M. 1242 [doorgestreept met rood potlood]
460/72/2 [in rood potlood]
Afwijzen [diagonaal geschreven in blauwe inkt]
[Handtekening, mogelijk: Jos Katers] * Onderwerp: De notitie betreft de arbeidsstatus van een persoon genaamd P.W. Willems.
* Inhoudelijke details: Er wordt vastgelegd dat Willems zes jaar voor een zekere L. Bies heeft gewerkt, met uitzondering van de zaterdagen. De reden hiervoor lijkt te zijn dat hij op die dag (of inmiddels volledig) als zelfstandige op de markt staat in "Kalterhaus" (of Kaltenhaus).
* Besluitvorming: De term "Afwijzen" duidt op een negatieve beschikking op een niet nader gespecificeerde aanvraag. Gezien de context van dergelijke archiefstukken kan dit gaan om een verzoek tot vrijstelling van tewerkstelling (Arbeitseinsatz) of een specifieke vergunning. De bewijsvoering van zijn zelfstandigheid was blijkbaar onvoldoende of niet doorslaggevend voor de betreffende instantie. Dit type documenten komt veelvuldig voor in archieven van gemeentelijke instanties, arbeidsbureaus of distributiediensten uit de periode 1940-1945. Tijdens de bezetting moesten veel mannen aantonen dat zij essentieel werk verrichtten of een volwaardig zelfstandig beroep uitoefenden om te voorkomen dat zij in Duitsland te werk werden gesteld. De administratieve nummers (zoals de doorgestreepte M.1242) wijzen op een systematische registratie binnen een groter dossier. De naam "Kalterhaus" kan een lokale benaming zijn voor een specifieke marktlokatie of een (Duitse) plaatsnaam.