Handgeschreven notitie of conceptbrief. den toegang tot die ~~markt heb~~
terrein moet worden ontzegd.
Ik moge U beleefd ~~verzoeken~~
~~zooveel mogelijk ; [onleesbaar]~~
~~spoedig [onleesbaar] te doen~~
kenbaar te maken terzake
een onderzoek te doen instellen.

[Paraaf: S.D.]
[In rode inkt: a]

97/3/1 De tekst betreft een opdracht of voorstel voor een ordemaatregel en een daaropvolgend onderzoek. De kern van de boodschap is:
1. Toegangsontzegging: Er wordt gesteld dat de toegang tot een specifiek terrein moet worden ontzegd. De oorspronkelijke formulering (mogelijk "markt") is doorgehaald en vervangen door of verduidelijkt als "terrein".
2. Onderzoek: De schrijver verzoekt (na enige aarzeling in de formulering, getuige de doorhalingen) om kenbaar te maken dat er een onderzoek naar de betreffende zaak ("terzake") zal worden ingesteld.

Het taalgebruik ("Ik moge U beleefd", "terzake", "ontzegd") is formeel en wijst op een hiërarchische of officiële communicatie tussen ambtenaren of functionarissen. Het document lijkt een intern werkdocument of een 'minuut' (concept) te zijn, bedoeld voor administratieve verwerking. De aanwezigheid van het dossiernummer 97/3/1 in rode inkt en de paraaf (S.D.) met de onderstreepte rode letter 'a' onderaan zijn typische archiefkenmerken. Deze markeringen duiden op een systematische registratie binnen een groter archiefstelsel. Dergelijke notities komen vaak voor in dossiers over openbare orde, terreinbeheer of disciplinaire zaken binnen overheidsdiensten of grote instellingen uit die tijd.