Dienstbrief / Memo (doorslag) 5 mei 1943 De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Vischafslag) [Handgeschreven paraaf in de rechterbovenhoek, doorstreept met rode pen]

46a/166/3 M. 1                              5 Mei 1943.
        diefstal ledige kisten
        op de Vischmarkt.

                                               Aan de Afdeeling Assurantie-
                                               zaken en Wettelijke Aan-
                                               sprakelijkheid,

                                               Raadhuis,

                                               A l h i e r .
                                               ===========

                              In bijlage dezes doe ik U toekomen
afschrift van een brief d.d. 9 April jl.
van de firma W. Roskam te Zwartsluis
inzake vermissing van emballage, onder
mededeeling dat niet 82 doch 79 kisten
aan den afslag,alhier zijn ontvangen.
              Van deze emballage zijn ledig
retour gezonden 134 manden en 61 kisten,
dus 18 kisten te weinig. Deze kisten
zijn vermoedelijk gestolen.
              Beleefd verzoek ik U de schade-
regeling hiervan op U te willen nemen.

                                               De Directeur, * Taalgebruik: Het document is geschreven in zakelijk Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "mededeeling", "Vischmarkt"). Het taalgebruik is uiterst formeel ("Beleefd verzoek ik U").
* Inhoud: De brief betreft een administratieve afwikkeling van vermiste "emballage" (verpakkingsmateriaal). De firma W. Roskam uit Zwartsluis had een tekort gemeld. De directeur van de afslag stelt vast dat er 79 kisten binnenkwamen (i.p.v. 82) en dat er na retourzending uiteindelijk 18 kisten ontbreken. Er wordt geconcludeerd dat deze waarschijnlijk gestolen zijn op de vismarkt.
* Fysieke kenmerken: Het betreft een getypte brief op dun papier (mogelijk een doorslag). De rode streep door de handtekening/paraaf bovenin kan duiden op een verwerkt document of een geannuleerde interne aantekening. De dubbele onderstreping van "Alhier" was de standaardnotatie voor correspondentie binnen dezelfde gemeente. * Historische periode: De brief dateert van mei 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Schaarste: In deze periode was er een groot tekort aan allerlei materialen, waaronder hout voor kisten. Dit verklaart waarom de vermissing van slechts 18 lege kisten aanleiding was voor een officiële brief aan de verzekeringsafdeling van de gemeente; dergelijk materiaal was kostbaar en moeilijk vervangbaar.
* Locatie: Hoewel de specifieke stad niet in de kop staat, wijst de term "Vischmarkt" en de vermelding van de firma uit Zwartsluis op een stad met een belangrijke visafslag (mogelijk Utrecht, Zwolle of een andere stad in die regio). De term "Afslag, alhier" bevestigt dat de brief geschreven is door de beheerder van de lokale vismarkt aan het eigen gemeentebestuur.