Handgeschreven ambtelijke notitie / memo. 3 november 1943. [In paars kader bovenaan]: (beheer-bedrijf)

Brief van Ossenwaarde is
11/10 '43 naar Postmarks
gezonden. Hr. Stam
gebeld; deze weet niets
af van een brief, heeft
ook niet in zijn bezit.

[Midden links]: bespr. m. Instr.
[Midden rechts]: Munt. 3/11 '43

Stam bellen
O. nieuwe brief schrijven!
Ossenwaarde zal
opnieuw zaak
inleiden!

[Linksonder]:
J 3/11
Hr. v. Duinen Het betreft een interne correspondentie-notitie over een zoekgeraakte of onbeantwoorde brief van een persoon genaamd Ossenwaarde. De brief zou op 11 oktober 1943 zijn verzonden naar "Postmarks" (mogelijk een afdeling of persoonsnaam), maar bij navraag blijkt de heer Stam van niets te weten.

De conclusie van de notitie is dat er actie ondernomen moet worden: de heer Stam moet nogmaals gebeld worden, er moet een nieuwe brief geschreven worden, en Ossenwaarde zal de zaak formeel opnieuw inleiden. De notitie is ondertekend door de heer Van Duinen op 3 november 1943. Het document dateert uit november 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De term "beheer-bedrijf" bovenaan suggereert dat dit afkomstig is uit de administratie van een organisatie die onder beheer was gesteld of een specifieke bedrijfsvoering hanteerde (mogelijk gerelateerd aan de Wirtschaftsprüfstelle of een soortgelijke instantie, hoewel dat uit dit fragment alleen niet met zekerheid te zeggen is). Het taalgebruik is zakelijk en toont de bureaucratische gang van zaken in die periode, waarbij poststukken en formele "inleidingen" van zaken essentieel waren voor de voortgang van administratieve processen.