Getypte brief (vermoedelijk een doorslag of kantoorkopie). 2 juni 1943. Een onbekende instantie (mogelijk het distributiekantoor Amsterdam), ondertekend door "De Directeur". 46a/151/5 M. Verzonden 2/6 VD/SV

                                 2 Juni 1943.

                Den Heer J. Nanne Swierstra

                Heerengracht 334

                Amsterdam-Centrum.      wijk 6
                ==================

      Naar aanleiding van Uw brief d.d. 5 Mei

jl. deel ik U mede, dat S. de Ruijg inmiddels in
de verdeeling te dezer stede is opgenomen.

                                 De Directeur, De brief is een korte, zakelijke mededeling uit de periode van de Duitse bezetting in Nederland. De kern van de boodschap is dat een zekere "S. de Ruijg" is opgenomen in "de verdeeling te dezer stede" (in deze stad, Amsterdam).

De term "verdeeling" refereert zeer waarschijnlijk naar de distributie van goederen (zoals voedsel of brandstof) via het bonkaartensysteem. De brief bevestigt dat de administratieve verwerking van een verzoek van de heer Swierstra is voltooid. De handgeschreven notitie bovenin dient als administratieve bevestiging van de verzending op de dag van datering. In juni 1943 was de schaarste in bezet Nederland groot en was het distributiestelsel van vitaal belang. Zonder registratie bij een distributiekantoor kreeg men geen bonkaarten en had men geen recht op legale voedseltoewijzingen.

De geadresseerde, J. Nanne Swierstra, woonde op een prominent adres aan de Heerengracht. Het is mogelijk dat hij optrad als gemachtigde, werkgever of zaakwaarnemer voor S. de Ruijg om diens distributie-papieren in orde te maken. Dergelijke correspondentie biedt inzicht in de fijnmazige bureaucratie die nodig was om het dagelijks leven onder de bezetting te reguleren. J. Nanne M. Verzonden S. de Ruijg