Officiële brief/correspondentie. 11 October 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of distributiedienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. Handgeschreven (rechtsboven): Ter. hr. Müller

Getypt (midden): VG/HG.

Getypt (links): 66/15/26 M. n 2

Handgeschreven (midden): Verzonden 11/10-39

Getypt (rechts): 11 October 1939.

Adres:
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Inhoud:
Ten vervolge op mijn brief d.d. 2 October jl. (No.66/15/21 M.) heb ik de eer U in bijlage dezes te doen toekomen een contract in duplo ten name van S. van Kleef betreffende de verhuring van een sigarenmakerswerkplaats (H.no. 125 a) met bergplaats (BH.no.6).

Ik moge U beleefd verzoeken de ondertekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, De brief is een zakelijke correspondentie over een administratieve afhandeling van een huurcontract. De Directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om bemiddeling bij het verkrijgen van de handtekening van de Burgemeester op een contract. Het betreft de verhuur van een werkplaats aan een zekere S. van Kleef. De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer", "ik moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke taal van die tijd. De vermelding van huisnummers (H.no. 125 a) en een bergplaats (BH.no.6) duidt op een nauwkeurige vastlegging in het onroerend goed register van de gemeente. Het document is gedateerd op 11 oktober 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de Tweede Wereldoorlog was net uitgebroken in Polen (september 1939) en Nederland was gemobiliseerd, maar nog neutraal. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze tijd van opkomende schaarste en de invoering van het distributiestelsel zeer belangrijk. De brief laat zien dat, ondanks de oorlogsdreiging en mobilisatie, de reguliere gemeentelijke bureaucratie en de verhuur van kleinschalige bedrijfsruimten (zoals een sigarenmakerswerkplaats) gewoon doorgang vonden. Sigarenmakerij was in die tijd een veelvoorkomende ambachtelijke activiteit in Nederland. S. van Kleef