Administratief bijblad / begeleidend schrijven bij een ambtelijk dossier. Ten vervolge op mijn brief d.d. 2 October jl.
(no. 66/15/21 M. 1939) heb ik de eer U in bijlage dezes
te doen toekomen een contract in duplo ten name
van S. van Cleef betreffende de verhuuring van
een sigarenmakerswerkplaats (H no 125 a) met
bergplaats (BH no 6).
Ik moge U enz. De tekst is een formeel begeleidend schrijven voor de toezending van een huurcontract in tweevoud (in duplo). De opsteller hanteert de destijds gebruikelijke ambtelijke beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U", "Ik moge U enz.").

Belangrijke elementen in de tekst zijn:
* Partij: S. van Cleef.
* Object: Een sigarenmakerswerkplaats met een bergplaats.
* Identificatie: Er wordt verwezen naar specifieke nummers, vermoedelijk sectie- of inventarisnummers van de betreffende gebouwen: H no 125 a en BH no 6.
* Referentie: Het dossiernummer 66/15/21 M. 1939 koppelt dit blad aan een groter administratief geheel. Dit document stamt uit de periode vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, hoewel Nederland in oktober 1939 nog neutraal was. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve gang van zaken rondom vastgoed en ambachtelijke bedrijvigheid. De vermelding van een "sigarenmakerswerkplaats" is historisch interessant; de tabaksnijverheid was in die tijd een belangrijke kleinschalige industrie in veel Nederlandse steden en dorpen. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") duidt op een professionele, hoogstwaarschijnlijk gemeentelijke of provinciale administratie. S. van Cleef