Getypte ambtelijke brief/notitie (doorslag). 9 november [193]9. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Dienst der Voedselvoorziening). 1                                            9 November           9.
68/1/31                           den Heer Wethouder voor de
Amsterdam.                    Levensmiddelen,

de bij de stukken bevindenden brief der Directie van de Nederlandsche
Spoorwegen d.d. 31 October jl. (C.A.3 Nr.53125) zal zijn
terug ontvangen.

                                                   De Directeur, Het document is een kort begeleidend schrijven bij het retourneren van een brief. De taal is formeel en hanteert de destijds gangbare spelling (zoals "Nederlandsche" en de verbogen vorm "bevindenden"). Er wordt verwezen naar een eerdere brief van de Directie van de Nederlandse Spoorwegen (NS) met kenmerk C.A.3 Nr.53125, gedateerd op 31 oktober "jl." (jongstleden). Het document is met een typemachine vervaardigd op wat lijkt op een doorslagvel, wat gebruikelijk was voor het archiveren van kopieën van verzonden correspondentie. De datering "9 November 9." verwijst zeer waarschijnlijk naar het jaar 1939. De Nederlandse Spoorwegen (NS) werd in haar huidige vorm opgericht in 1938, wat de ondergrens voor de datum bepaalt. De vermelding van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" plaatst dit document in de context van de gemeentelijke voedselvoorziening in Amsterdam aan het begin van de Tweede Wereldoorlog (de mobilisatieperiode). In die tijd was de distributie en het transport van voedsel via het spoor van vitaal belang voor de stad, wat de correspondentie tussen de wethouder, een gemeentelijk directeur en de NS verklaart. De brief dient als administratief bewijs dat een specifiek document weer in het bezit is van de geadresseerde.