Getypte brief / ambtelijke correspondentie (doorslag of kopie). 9 november 1919 (afgeleid van "9." als afkorting voor 1919). De Directeur (van een onbekende gemeentelijke instantie). 1
68/1/31 9 November 9.
Amsterdam. den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,

de stukken bevindenden brief der Directie van de Nederlandsche
Spoorwegen d.d. 31 October jl. (C.A.3 Nr.53125) zal zijn
terug ontvangen.

                                        De Directeur, *   **Taal en Spelling:** Het document is geschreven in de oude spelling (vóór de wijzigingen van Marchant), wat duidelijk te zien is aan het woord "Nederlandsche". De zinsnede "de stukken bevindenden brief" is grammaticaal opmerkelijk; waarschijnlijk ontbreekt hier een voorzetsel zoals "bij" of "in" (*de bij de stukken bevindende brief*), of het betreft een specifieke ambtelijke verkorting. De verbuiging met de uitgang *-n* in "bevindenden" wijst op een formele, enigszins archaïsche schrijfstijl.

• Inhoud: De brief is een zeer kort administratief bericht waarin de ontvangst van een stuk wordt bevestigd of aangekondigd. Er wordt verwezen naar een brief van de Directie van de Nederlandsche Spoorwegen (NS) met het kenmerk "C.A.3 Nr.53125" van 31 oktober jongstleden (jl.).
• Uiterlijke kenmerken: Het betreft een zakelijke machinegeschreven tekst. De "1" bovenaan suggereert dat dit mogelijk de eerste pagina van een reeks is, of een specifieke dossier-aanduiding. De brief is gericht aan de Amsterdamse Wethouder voor de Levensmiddelen. Dit was een cruciaal ambt in de periode tijdens en vlak na de Eerste Wereldoorlog (1914-1918). Hoewel Nederland neutraal bleef, kampte het land met enorme voedselschaarste door de internationale blokkades. Dit leidde tot de invoering van een complex distributiesysteem met distributiekaarten en centrale inkoop door de overheid. In 1919 (het vermoedelijke jaar van dit schrijven) waren veel van deze maatregelen nog steeds van kracht terwijl de economie zich herstelde. Contact tussen de wethouder en de Nederlandsche Spoorwegen was in deze context essentieel voor de logistiek en het transport van voedselvoorraden naar de stad.