Handgeschreven conceptbrief of ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). 11 Maart 1939. [Bovenaan links in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 69 / 1 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 6/3

[In rode inkt, midden boven:]
69 / 1 / 2

[Hoofdtekst:]
1.
N.V. v.d. Graaf en Co's Bureau voor den Handel

[In rode inkt:] 69 / 1 / 3 A'dam 11 Maart 1939.

Naar aanl. v. Uw brief d.d. 6 dezer
bevestig ik hierbij, dat ik B en W zal
voorstellen U het winkelhuis Jan van Galenstr.
18 te verhuren voor f 500,- ’s jaars, kosten
van verwarming en waterverbruik inbegrepen.
Indien B en W zich met mijn voorstel
~~zullen~~ vereenigen en ^de^ ~~de~~ huur-overeenkomst
m.i.v. 1 Juli a.s. tot stand komt, zal het vorenvermelde winkelhuis behoorlijk
~~worden~~ "opgeknapt". In dat geval bestaat ook

[In de linkermarge, verticaal geschreven:]
11-3-39 [paraaf]
gen. sommen, dat U eenige
~~tot~~ welke vóór 1 Juli ^a.s. begint^ ~~de~~
installatie en stoffeering te doen
aanbrengen.

[Links midden, in potlood:]
10/3-'39
13/3-'39

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een voorstel voor de verhuur van een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 18 in Amsterdam.
* Administratief proces: De brief is een concept (minuut) die binnen een ambtelijk apparaat circuleerde. De doorhalingen en invoegingen (zoals "de" en "a.s. begint") duiden op redactie voordat de definitieve brief werd verzonden.
* Financiële details: De huurprijs is vastgesteld op 500 gulden per jaar, wat voor die tijd een substantieel bedrag was voor een winkelpand, zeker omdat verwarming en water inclusief waren.
* Procedure: De schrijver moet het voorstel eerst voorleggen aan "B en W" (Burgemeester en Wethouders), wat impliceert dat het pand eigendom is van de Gemeente Amsterdam.
* Toegift: In de kantlijn wordt een extra gunst geformuleerd: de huurder mag vóór de officiële ingangsdatum (1 juli 1939) al beginnen met het inrichten (stoffeeren en installeren) van de zaak. * Historische achtergrond: Maart 1939 was een bewogen tijd, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Amsterdam was de Jan van Galenstraat een belangrijke verkeersader in het toen relatief nieuwe "Plan West".
* Stedenbouw: Het pand Jan van Galenstraat 18 bevindt zich in een blok dat in de jaren '30 is voltooid. De verhuur van winkelruimte aan een "Bureau voor den Handel" duidt op de groeiende commerciële activiteit in deze nieuwe stadswijken.
* Archivistische waarde: Dit document vormt een schakel in het vastgoedbeheer van de stad Amsterdam en toont de formele wijze waarop huuronderhandelingen met private partijen werden gevoerd en vastgelegd.