Brief (concept of dossierkopie) 26 april 1939 [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 69/1/6 193[9]
DOORGEZONDEN: 22/4

[Handgeschreven toevoegingen bovenaan:]
26/4/39 [onleesbaar initiaal]
69/1/8 [in rood potlood]
A’dam, 26/4 1939

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw
brief dd. 21 April jl. bericht ik U, dat ik
heden van het Gemeentebestuur mededeeling
ontving, dat ~~het verhuren van het~~ Uw verzoek tot het huren
van het onderhavige winkelhuis, voor het
door U beoogde doel, niet kan worden
ingewilligd.
Tot mijn spijt kan dus aan
deze zaak geen verder gevolg worden
gegeven.

[Initialen/ondertekening:]
(D D)
W.S. * Taal en Stijl: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode. De formuleringen zijn kort en zakelijk.
* Correcties: Er is een duidelijke doorhaling in de tekst: "het verhuren van het" is vervangen door "Uw verzoek tot het huren". Deze wijziging legt de nadruk op het initiatief van de aanvrager in plaats van de actie van de gemeente.
* Inhoud: Het betreft een afwijzing van een huuraanvraag voor een "winkelhuis" (een pand met zowel een winkel- als een woonfunctie). De reden voor afwijzing is dat het pand niet geschikt wordt geacht voor het door de aanvrager beoogde doel.
* Administratieve sporen: De stempel "DOORGEZONDEN: 22/4" suggereert dat de oorspronkelijke brief van de aanvrager (van 21 april) zeer snel intern is verwerkt. Het rode nummer "69/1/8" is waarschijnlijk een archief- of dossierkenmerk. Het document dateert van april 1939, een periode waarin de bureaucratie in Amsterdam nog op volle toeren draaide, vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. De gemeente Amsterdam beheerde indertijd veel vastgoed en dergelijke aanvragen voor de huur van winkelpanden waren courant. De snelle afhandeling (aanvraag 21 april, antwoord 26 april) getuigt van een efficiënte ambtelijke gang van zaken. De vermelding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op de afdeling die verantwoordelijk was voor algemeen bestuur en vastgoedbeheer. M. No Gemeente Amsterdam