Zakelijke brief (afschrift). 17 maart 1939. Degens & Scheeren, Leiden. Winkels Markthallen, t.a.v. Hoofdopzichter Schmidt, Dienst der Publieke Werken, Amsterdam. [Stempel rechtsboven in paars/blauw:] Nº 69/2 / M. 1939 [met handgeschreven toevoeging in inkt:] 22/3

[Linksboven:]
Afschrift
DEGENS & SCHEEREN.
Tel. 2454

[Rechtsboven:]
Leiden, 17 Maart 1939
Postbox 7
Burgsteeg 2A.

[In de marge rechtsboven handgeschreven aantekening in potlood/inkt, deels onleesbaar:] m. Hk/Sinn. [?]

[Adresblok:]
Winkels Markthallen
Att.de Weled.Heer
Hoofdopzichter Schmidt.
Dienst der Publieke Werken
Raadhuis Kamer 148
A M S T E R D A M

Myne Heeren,

Op verzoek van den Heer Hoofdopzichter Schmidt doen wy U onderstaand een vingerwyzing toekomen, op welke wyze het onderhoud van deze vloeren dient te geschieden:

Wanneer de vloer erg vuil is, kan deze zonder bezwaar worden geschrobd of gedweild met warm zeepsop, waaraan zoo noodig wat soda wordt toegevoegd. Men bedenke evenwel, dat een "Asbesta"-vloer geen steen of graniet is. Veel schrobben maakt den vloer vlugger schraal, waardoor men vaker moet oliën.

Op geregelde tyden moet de vloer in de olie worden gezet.

Dit dient op de volgende wyze te geschieden:

Eerst wordt de vloer geschrobt (wanneer deze erg vuil is) of gedweild (wanneer de vloer alleen maar stoffig is) en event. zeepresten worden met schoon water verwyderd, waarna de vloer wordt drooggedweild.

Nadat de vloer aan de lucht volkomen is gedroogd, wordt deze, zonder strepen te maken, dun en gelykmatig met de olie ingewreven. Wanneer deze olie snel inzuigt, herhale men dit met olie inwryven een tweede, zoo noodig een derde maal, zoodat men zeker is, dat de vloer behoorlyk wordt verzadigd.

Olie die den volgenden ochtend nog niet is ingetrokken, dient men te verwyderen, ter voorkoming van het vormen van koeken, waarna men voorts den vloer geheel en al droogwryft, ook al LYKT de vloer oogenschynlyk droog.

Na het oliën zet men den vloer dun in de was, daar het waslaagje er voor zorgt, dat de vloer minder gemakkelyk vuil zal aannemen.

Wanneer by dweilen of schrobben het water snel inzuigt, is dat een bewys, dat de vloer olie vraagt. In het algemeen genomen, mag de vloer niet schraal worden. Eenmaal per drie maanden oliën (op drukbeloopen plekken vaker) is noodig.

Olie in de juiste samenstelling, teneinde een goed intrekken te bevorderen, is by ons tegen kostprys verkrygbaar. * Fysieke kenmerken: Het betreft een getypt document op doorslagpapier (afschrift). Het papier vertoont lichte verkleuring door ouderdom. Er zijn sporen van 'ghosting' zichtbaar (vage afdrukken van tekst van een ander blad), wat vaak voorkomt bij archiefstukken die strak op elkaar bewaard zijn gebleven.
* Schrifttype: Typemachine-lettertype. Opvallend is het gebruik van de letter 'y' waar men tegenwoordig 'ij' zou verwachten (bijv. vingerwyzing, wyze, verwyderd), wat typerend was voor veel type machines en de spelling van die tijd. Het woord "LYKT" is volledig in hoofdletters getypt ter benadrukking.
* Annotaties: Rechtsboven bevindt zich een administratief stempel met een handgeschreven datum of volgnummer (22/3). Er is tevens een handgeschreven paraaf of notitie in de marge, waarschijnlijk van een behandelend ambtenaar bij de Dienst der Publieke Werken.
* Stijl: Formele, zakelijke correspondentie uit het interbellum, gekenmerkt door beleefdheidsvormen zoals "Myne Heeren" en "den Weled.Heer". Dit document biedt een inkijkje in het beheer en onderhoud van publieke gebouwen in Amsterdam kort voor de Tweede Wereldoorlog. De "Asbesta"-vloer waarnaar wordt verwezen, was een merknaam voor een type vloerbedekking die waarschijnlijk asbestvezels bevatte voor stevigheid en brandwerendheid, destijds een modern en veelgeprezen materiaal.

De brief is een technisch advies van de firma Degens & Scheeren uit Leiden aan de gemeente Amsterdam (Raadhuis, kamer 148). Het onderhoudsprotocol – reinigen, oliën tot verzadiging en in de was zetten – illustreert de arbeidsintensieve wijze waarop men destijds de duurzaamheid van industriële vloeren trachtte te waarborgen. De vermelding dat de olie "tegen kostprys" leverbaar is, duidt op een servicegerichte relatie tussen de leverancier en de gemeentelijke instelling.