Handgeschreven administratieve aantekeningen op geruit papier. (Opmerking: Doorgestreepte tekst wordt aangegeven met [doorgestreept])

[doorgestreept] 70/1/1/a — 15/2.39 V/p. — verbeteren van h.e.b.
[doorgestreept] 70/1/1/b — 15/2.39 V/p. — verbeteren van h.e.b.
[doorgestreept] 70/1/1 c — 15/2.39 V/p — verbeteren van de k......
[doorgestreept] 70/1/1 d — 25/1.40 V/p — verbeteren van de ......
[doorgestreept] Maart 70/1/1 e — 29/5.39 V/p. H. Simon — ......
[doorgestreept] 70/1/1 f t/m h — 25/11.40 N. Simon — Restitutie C.P. in d.
[doorgestreept] en voor sportterrein
[doorgestreept] 70/2 M — 30/3.40 ... ...
70/2 - Sportterr. -- [doorgestreept: 24/11.41] dossier in stalen kast (bij jv/her).
70/1/7 e co (met teekeningen) - [doorgestreept: 14/11.41 N. Simon] - bij stukken
in stalen kast (als boven). Sportterr. (70/2 en 77.39). - * Onderwerp: Het document betreft een intern administratief register of een uitleenlijst voor dossiers en tekeningen. De focus ligt op dossiernummers uit de reeks "70/1/1" en "70/2", die specifiek gerelateerd lijken aan "sportterrein".
* Terminologie:
* V/p: Mogelijk een afkorting voor een specifieke afdeling of proces (bijv. 'voorstel' of 'verzending per').
* Stalen kast: Verwijst naar de fysieke opslaglocatie van de dossiers.
* Restitutie: Verwijst naar een teruggave, wat in een administratieve context vaak duidt op het retourneren van documenten of gelden.
* Namen: "N. Simon" (of H. Simon) komt herhaaldelijk voor, vermoedelijk een behandelend ambtenaar of archivaris. De notitie "(bij jv/her)" verwijst waarschijnlijk naar de initialen van de persoon die het dossier op dat moment onder zich had.
* Status: De vele doorhalingen suggereren dat dit een 'levend' document was waarbij mutaties werden bijgehouden door oude informatie weg te strepen zodra een actie was voltooid of een locatie gewijzigd. Dit blad is representatief voor de Nederlandse bureaucratie en archiefbeheer aan de vooravond en tijdens de vroege jaren van de Duitse bezetting (1939-1941). Dergelijke lijstjes werden vaak gebruikt bij gemeentelijke diensten zoals Publieke Werken of Stadsontwikkeling om de omloop van bouwtekeningen en terreinplannen (zoals sportterreinen) te bewaken. De vermelding van "restitutie" eind 1940 kan in deze periode ook een specifiekere juridische of administratieve betekenis hebben gekregen onder de nieuwe bezettingsautoriteiten, hoewel het hier waarschijnlijk om reguliere administratieve handelingen gaat.