Administratief bijblad / omslagvel. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 70/1/g 1939
DOORGEZONDEN: 10/6

[Handgeschreven rechtsboven, potlood:]
m. Hr. Sixma. [onderstreept]

[Handgeschreven midden, rood krijt:]
1 [drievoudig onderstreept]
70/1 ho

[Handgeschreven onder het rode krijt, potlood:]
14/6/39 AB [initialen]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als officieel bijblad of dossieromslag voor administratieve correspondentie uit 1939. De belangrijkste kenmerken zijn:

• Registratienummers: Het dossiernummer "70/1/g" komt zowel in de officiële stempel als (verkort) in het rode krijt voor. Dit wijst op een interne ordening.
• Data: Er zijn twee data zichtbaar: 10 juni (10/6) voor verzending en 14 juni 1939 (14/6/39) voor een verdere administratieve handeling of aftekening.
• Personen: De vermelding "Hr. Sixma" duidt op de geadresseerde of de ambtenaar die belast was met deze zaak. De naam Sixma (vaak Sixma van Heemstra) komt veelvuldig voor in Nederlandse bestuurlijke en adellijke kringen uit die tijd.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft de drukkerij-informatie weer: een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. Het document is afkomstig van een Nederlandse overheidsinstelling of een groot administratief apparaat (gezien het "Model No. 14" voor Algemene Zaken). De datum juni 1939 plaatst het document in de gespannen periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang van dossiers ("doorgezonden") bij te houden binnen de bureaucratie van ministeries of provinciale griffies. De rode "1" met onderstrepingen suggereert dat dit het eerste blad of een primair referentiedocument in een reeks was. M. No