Intern ambtelijk memorandum / bijblad bij een dossier. [Koptekst voorgedrukt/getypt]
BIJBLAD VAN:
M. No. 70/7/1 1939
DOORGEZONDEN: 14/12-'39

[Handschriftelijke toevoegingen kop]
20/12-'39 [gevolgd door paraaf]
[In rood potlood:] 1 70/7/2 M

[Hoofdtekst handschrift]
Betreft terrein langs kade aan de
overzijde van de haven, langs emballage loods
Geen bezwaar, mits indien onverhoopt een
het bewuste terreingedeelte voor uitbreiding
der markt zou moeten worden geëischt, P.M.
om zoover noodig het materiaal naar een
minder gunstig voor zijn doel gelegen terreingedeelte
verplaatst.
(Opslag zal vermoedelijk hoogstens 8 maanden duren; zij
is gevolg van de bijzondere tijdsomstandigheden; m.i.
geen huur in rekening brengen; naar rato van hetgeen
voor de Visscherijkade - toen wel bestemming
aanvankelijk als terrein was gedacht, zou voor het
thans benoodigde terrein ca ƒ 15.- per maand moeten
worden gevraagd; belang dus trouwens gering.)
19-12-'39

[Voorgedrukt onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een ambtelijk advies over het tijdelijk in gebruik geven van een terrein nabij een haven en een emballageloods voor opslagdoeleinden.
* Voorwaarde: De toestemming wordt verleend onder de uitdrukkelijke voorwaarde ("P.M." - Pro Memorie) dat de gebruiker moet wijken als de grond nodig blijkt voor marktuitbreiding. Het risico van verplaatsing naar een minder gunstige locatie ligt bij de gebruiker.
* Financiële afhandeling: De ambtenaar adviseert om geen huur te heffen. De berekening laat zien dat de opbrengst (ca. 15 gulden per maand, gebaseerd op eerdere plannen voor de Visscherijkade) te gering wordt geacht om de administratieve handelingen te rechtvaardigen.
* Termijn: Er wordt uitgegaan van een korte termijn van maximaal 8 maanden. De datum 19 december 1939 plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog (de "Schemeroorlog"). Hoewel Nederland nog neutraal was, had de oorlogssituatie directe impact op de logistiek en handel. De expliciete vermelding van de "bijzondere tijdsomstandigheden" als reden voor de opslag duidt waarschijnlijk op stagnatie in de export of de noodzaak voor extra voorraadvorming door de oorlogsdreiging. Het gebruik van formulieren van "Algemene Zaken" wijst op een gemeentelijke administratie in een havenstad (gezien de termen 'haven', 'kade' en 'Visscherijkade').