Administratieve notitie/begeleidingsstrookje.
Origineel
Administratieve notitie/begeleidingsstrookje. 25 januari 1939. [Blauwe inkt:]
de Vries.
op stamkaart aantekenen
met vermelding van no brief -
[Rood potlood, diagonaal:]
Opberg
25/1 39
[Paarse stempel:]
25 JAN. 1939
[Zwarte/Blauwe inkt, handgeschreven onder stempel:]
Behandeld.
J.C. Rotte [handtekening] Het document is een interne administratieve instructie betreffende een persoon genaamd "de Vries". De primaire instructie luidt om een aantekening te maken op de "stamkaart" van deze persoon, waarbij specifiek verwezen moet worden naar het nummer van een bijbehorende brief.
Er zijn drie stadia van verwerking zichtbaar:
1. De instructie: De opdracht om de stamkaart bij te werken.
2. De uitvoering: De vermelding "Behandeld" met handtekening (waarschijnlijk J.C. Rotte) bevestigt dat de actie is uitgevoerd op 25 januari 1939.
3. De archivering: De rode notitie "Opberg" (opbergen) met datum geeft aan dat het document na afhandeling in het archief geplaatst mocht worden. Gezien de datum (januari 1939) en de terminologie ("stamkaart") bevindt dit document zich in de context van de Nederlandse bevolkingsadministratie of een personeelsadministratie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Stamkaarten waren in die tijd essentiële instrumenten voor het bijhouden van persoonsgegevens door de overheid. Dergelijke briefjes werden vaak als 'geleider' op een dossier of brief gespeld om de route binnen een bureaucratische instantie aan te geven. De naam "de Vries" is zeer algemeen, wat suggereert dat dit strookje oorspronkelijk aan een specifieker dossier was bevestigd. J.C. Rotte
Samenvatting
Het document is een interne administratieve instructie betreffende een persoon genaamd "de Vries". De primaire instructie luidt om een aantekening te maken op de "stamkaart" van deze persoon, waarbij specifiek verwezen moet worden naar het nummer van een bijbehorende brief.
Er zijn drie stadia van verwerking zichtbaar:
1. De instructie: De opdracht om de stamkaart bij te werken.
2. De uitvoering: De vermelding "Behandeld" met handtekening (waarschijnlijk J.C. Rotte) bevestigt dat de actie is uitgevoerd op 25 januari 1939.
3. De archivering: De rode notitie "Opberg" (opbergen) met datum geeft aan dat het document na afhandeling in het archief geplaatst mocht worden.
Historische Context
Gezien de datum (januari 1939) en de terminologie ("stamkaart") bevindt dit document zich in de context van de Nederlandse bevolkingsadministratie of een personeelsadministratie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Stamkaarten waren in die tijd essentiële instrumenten voor het bijhouden van persoonsgegevens door de overheid. Dergelijke briefjes werden vaak als 'geleider' op een dossier of brief gespeld om de route binnen een bureaucratische instantie aan te geven. De naam "de Vries" is zeer algemeen, wat suggereert dat dit strookje oorspronkelijk aan een specifieker dossier was bevestigd.