Administratieve indexkaart / bijblad (Model No. 14). [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/5/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 13/1

[Hoofdtekst handgeschreven]
A. Bierman v.v. EZ - 243 is
in steun Mas 2/12 ’37; heeft op
(oude) rentverg. thans nov. ’37 betaald.
De rentverg. over het boekjaar 38-39 is
nog niet afgeboekt.
Vermoedelijk werd van B. door het
Bur. voor maatsch. Steun wekelijks
f 0.25 op het steunbedrag ingehouden.
Ook is het mogelijk, dat B. maandabont.
heeft gekocht.

16/1 ’39 [Handtekening, onleesbaar]

[Notities rechtsonder]
[Stempel, paars, vervaagd]
72/5/2 [in rode inkt]
8. 24/1 - 39 [in zwarte inkt]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De kaart betreft de financiële afwikkeling van steun (sociale bijstand) aan de heer A. Bierman.
* Financiële details: Bierman ontvangt sinds 2 december 1937 'steun'. Er is sprake van een 'rentvergoeding' (mogelijk rentevergoeding of een type huurvergoeding) die tot november 1937 is voldaan, maar voor het boekjaar 1938-1939 nog openstaat.
* Inhoudingen: De ambtenaar merkt op dat er vermoedelijk wekelijks 25 cent (f 0,25) werd ingehouden op zijn steunbedrag door het Bureau voor Maatschappelijke Steun. Daarnaast wordt de suggestie gedaan dat de betrokkene een maandabonnement (waarschijnlijk voor het openbaar vervoer) heeft aangeschaft, wat de financiële administratie zou kunnen beïnvloeden.
* Administratieve route: De kaart fungeert als 'bijblad' bij een hoofddossier (72/5/1) en is op 13 januari 1939 doorgezonden. Latere aantekeningen in de kantlijn (24 januari 1939) wijzen op de verdere archivering of verwerking van dit specifieke dossierstuk. Dit document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse crisisadministratie uit de jaren dertig. Tijdens de Grote Depressie was de sociale steun aan werklozen en behoeftigen strikt gereguleerd en bureaucratisch tot in de kleinste details (zoals de inhouding van 25 cent) vastgelegd. De afkorting "EZ" staat waarschijnlijk voor de afdeling Economische Zaken van de betreffende gemeente, die vaak belast was met het toezicht op de financiële status van steuntrekkers. Het document toont de nauwe controle op de bestedingen en de onderlinge communicatie tussen ambtelijke afdelingen in die periode.