Eind januari tot begin februari 1939. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/10/1 1939
DOORGEZONDEN: 26/1

[Rechtsboven, handgeschreven]
663
Controle rapport in burger
27-1-39
deMaar

[Midden, handgeschreven tekst]
Klacht overgenomen op formulier no. 381.
Aan den Heer F. B. Schut, kan m.i. worden bericht, dat van zijn klacht goede nota is genomen.

[Rechtsonder, handgeschreven]
2-2-39
deMaar

[Onderaan, handgeschreven]
6/2 '39
3.
[In rood potlood/inkt:] 72/10/2

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De administratieve afhandeling van een klacht ingediend door een burger genaamd F.B. Schut.
* Taal: Formeel administratief Nederlands met vooroorlogse spelling ("den Heer", "m.i." voor 'mijns inziens').
* Procesgang:
* Op 26 januari 1939 wordt een stuk doorgezonden.
* Op 27 januari is er sprake van een "Controle rapport in burger" (mogelijk een rapport door een rechercheur of ambtenaar in burgerkleding).
* Op 2 februari adviseert de ambtenaar "deMaar" om de klager te informeren dat de klacht in goede orde is ontvangen ("goede nota is genomen").
* De klacht is overgezet naar een specifiek klachtenformulier (no. 381).
* Registratie: De rode nummering "72/10/2" wijst op de overgang naar een volgend dossierstuk of een sub-dossier. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft inzicht in de zorgvuldige, bureaucratische wijze waarop de Nederlandse overheid klachten van burgers registreerde en afhandelde. De term "in burger" in combinatie met "controle rapport" suggereert een link met toezicht of politie-taken, waarbij ambtenaren onopvallend (niet in uniform) rapportages opstelden. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen (Model No. 14) getuigt van een ver doorgevoerde uniformiteit in de toenmalige rijksadministratie.