Brief (waarschijnlijk een doorslag of kopie). 10 februari 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Keuringsdienst van Waren of een distributiedienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. 72/13/1 M

[handgeschreven: Extra]

G.

10 Februari 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

Ingevolge Uw opdracht d.d. 28 Mei 1935 No.1085
L.M. heb ik de eer U bygaand te doen toekomen een overzicht
van de gehouden contrôles en de gemaakte processen-verbaal
over de maand December 1938.

De Directeur, * Inhoud: Deze korte, formele brief dient als begeleidend schrijven bij een maandrapportage. De directeur van een niet nader genoemde dienst rapporteert aan de verantwoordelijke wethouder over de uitgevoerde controles en opgemaakte processen-verbaal met betrekking tot levensmiddelen over de maand december 1938. De rapportage vloeit voort uit een staande opdracht uit 1935.
* Taal en stijl: Het taalgebruik is typisch voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd, gekenmerkt door hoffelijkheid ("heb ik de eer U... te doen toekomen") en een zakelijke toon. Opvallend is de spelling "bygaand" (met een y) en "contrôles" (met een accent circonflexe).
* Vorm: De tekst is getypt op een schrijfmachine. De aanduiding "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente is verzonden, vaak tussen verschillende afdelingen van de gemeentelijke organisatie. De brief dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, in de late jaren van de economische crisis. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een belangrijke functie, aangezien de overheid in deze periode steeds meer grip probeerde te krijgen op de kwaliteit en prijsvorming van voedsel om de bevolking te beschermen. De afkorting "L.M." in het referentienummer verwijst zeer waarschijnlijk naar de sector "Levensmiddelen". Dergelijke controles konden betrekking hebben op hygiëne, sjoemelen met gewichten of het overtreden van prijsvoorschriften.