13 april 1939. Aan wethouder kan worden bericht
dat S. Scheen op 5 April j.l. zijn verb-
vergunning serie 28/247 heeft afgehaald.

13-4-39
Dellaer [ondertekend]

z.o.z. [onderaan rechts] * Inhoud: Het document is een kort bericht, waarschijnlijk bedoeld voor intern gebruik binnen een gemeentesecretarie of vreemdelingendienst. Het dient als bewijs dat de persoon S. Scheen zijn verblijfsvergunning persoonlijk heeft opgehaald op 5 april 1939.
* Terminologie:
* "j.l.": Afkorting voor jongstleden, wat aangeeft dat het om de onlangs verstreken maand april gaat.
* "verb- vergunning": Een afkorting of woordafbreking voor verblijfsvergunning.
* "serie 28/247": Dit is het administratieve dossier- of volgnummer van de betreffende vergunning.
* Handschrift: Het schrift is een vlot, zakelijk kantoorschrift uit het interbellum. De afkorting "z.o.z." (zie ommezijde) rechtsonder suggereert dat er op de achterkant van het briefje mogelijk nog aanvullende informatie stond. Deze notitie is gedateerd op 13 april 1939, een periode van grote internationale spanning kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er in Nederland een strikt beleid rondom de registratie van vreemdelingen, mede door de grote stroom vluchtelingen (vaak Joods-Duits) die nazi-Duitsland probeerden te ontvluchten.

De naam S. Scheen kan wijzen op een persoon uit de Joodse gemeenschap; dergelijke documenten worden vaak teruggevonden in archieven die betrekking hebben op de Jodenvervolging of vluchtelingenzorg. De ambtelijke toon en de verwijzing naar de wethouder duiden erop dat dit document deel uitmaakte van de formele gemeentelijke administratie van vreemdelingenzaken. De ondertekenaar 'Dellaer' was vermoedelijk een ambtenaar belast met de uitgifte van deze documenten. S. Scheen