Administratief bijblad/notitieblad met gedrukte kaders en handgeschreven aantekeningen. [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/40/1 1939
DOORGEZONDEN: 16/5

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood/lichte inkt]
40
Controle
rapport
17-5-39
De Leer [?]

[Midden, handgeschreven]
Klacht overgenomen
op formulier no. 419
Aan J. J. Frinsel kan m. i. worden
bericht, dat van zijn klacht goede nota
is genomen.

[Midden rechts, handgeschreven fractie en paraaf]
30/6 39 [Paraaf]

[Midden, in rode inkt geschreven]
72/40/2

[Onderste helft, handgeschreven sectie 1]
4-7-39
De Leer [Handtekening]

[Onderste helft, handgeschreven sectie 2]
Naar aanl. v. Uw brief 10/7-39
ingekomen op 16 Mei jl. bericht ik U, dat
van de daarin vervatte klacht goede nota is genomen.
7-7-39 [Paraaf]

[Voetnoot, gedrukt linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief bijblad dat de afhandeling van een klacht van een zekere J. J. Frinsel (mogelijk Trinsel) documenteert. De administratieve flow is als volgt:
1. 16 mei 1939: De klacht komt binnen (of wordt doorgezonden).
2. 17 mei 1939: Er wordt een controlerapport opgemaakt.
3. Juni/Juli 1939: De klacht wordt officieel geregistreerd op "formulier no. 419". Er wordt geadviseerd de klager te berichten dat zijn klacht "in goede nota is genomen" (een beleefde ambtelijke manier om te zeggen dat de klacht is ontvangen en geregistreerd).
4. Juli 1939: De definitieve afhandeling en beantwoording vinden plaats. Het rode nummer 72/40/2 duidt waarschijnlijk op de vervolgstap in het dossier (het tweede stuk in dossier 72/40). Het document dateert uit de zomer van 1939, de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De term "Alg. Zaken" en de strakke formulierstructuur wijzen op een Nederlandse overheidsinstantie, zoals een ministerie of een grote gemeentelijke secretarie. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne voortgang en besluitvorming rondom binnengekomen correspondentie vast te leggen zonder het originele document te vervuilen. Het taalgebruik ("goede nota genomen") is typerend voor de formele, afstandelijke bureaucratie van die tijd. J. Frinsel M. No