Ambtelijke notitie / dossierstuk op een voorgedrukt modelformulier. Verschillende data variërend van 25/5/1939 tot 7/6/39. Onduidelijk (geparafeerd door 'De Boer'?). Intern memo betreffende een bericht aan vereniging "Ons Belang". (Linksboven in gedrukt kader:)
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/45/1 1939.
DOORGEZONDEN : 25/5

(Rechtsboven handgeschreven:)
Contrôle rapport 75

(Centraal handgeschreven:)
Aan „Ons Belang” kan m. i.
worden bericht dat van de klacht
inzake de ijsventers goede nota
is genomen.

(Rechtsonder handgeschreven:)
1-6-39
DeBoer [paraaf/handtekening]

(Onder handgeschreven in rode inkt:)
z/ 72/45/2
7/6/39 [onleesbare paraaf]

(Linksonder gedrukt:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Handschrift: Het betreft een vlot maar duidelijk ambtelijk handschrift uit de jaren '30. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens".
* Taalgebruik: Formele, afstandelijke ambtelijke taal ("goede nota is genomen"). Dit is een standaardformulering om aan te geven dat een klacht is ontvangen zonder direct inhoudelijke actie toe te zeggen.
* Administratieve sporen: De verschillende data en dossiernummers (72/45/1 en later 72/45/2) tonen de voortgang van een dossier door een ambtelijk apparaat. Het modelnummer linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier voor korte notities of bijlagen. Dit document stamt uit mei/juni 1939, vlak voor de mobilisatie in Nederland. De vereniging "Ons Belang" was waarschijnlijk een plaatselijke winkeliersvereniging of buurtvereniging die opkwam voor de belangen van gevestigde ondernemers. In de jaren '30 was er vaak spanning tussen vaste winkeliers en 'ijsventers' (ambulante verkopers met ijskarren), waarbij de vaste middenstand klaagde over oneerlijke concurrentie of overlast. De gemeente reageert hier formeel op een dergelijke klacht. Het "Contrôle rapport 75" suggereert dat er mogelijk een inspectie heeft plaatsgevonden naar aanleiding van de klacht over de ijsverkoop op straat.