Uittreksel van een officieel besluit (extract).
Origineel
Uittreksel van een officieel besluit (extract). De vergadering besluit, het onderhavige verzoek af te wijzen.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdee-
lingen Algemeene Zaken (4 stuks) en Levensmiddelen, Wasch- en
schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (2 stuks).
v.d.
[onleesbaar paraaf/teken]
Voor eensluidend extract ,
de secretaris,
(get.) VAN LIER. * **Inhoud:** Het document betreft een kort zakelijk besluit waarin een niet nader gespecificeerd verzoek ("het onderhavige verzoek") wordt afgewezen.
- Administratieve procedure: Er wordt vastgelegd hoe het besluit gecommuniceerd moet worden binnen de organisatie. Er gaan in totaal zes afschriften naar twee specifieke afdelingen.
- Status: De vermelding "(get.)" (getekend) voor de naam VAN LIER geeft aan dat dit document een kopie of uittreksel is van een origineel dat door de secretaris is ondertekend. De term "Voor eensluidend extract" bevestigt dat dit een officiële, gelijkluidende weergave is van het besluit.
- Terminologie: Het gebruik van de spelling "Algemeene" (met dubbele 'e') duidt op een tekst van vóór de spellinghervorming van 1947, hoewel deze spelling in ambtelijke stukken vaak nog langer in gebruik bleef. Gezien de aard van de genoemde afdelingen ("Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen") en de paarse inkt die veelvuldig werd gebruikt bij gemeentelijke administraties in de eerste helft van de 20e eeuw, stamt dit document waarschijnlijk uit de jaren '30 of '40.
De combinatie van voedselvoorziening en hygiënische diensten in één afdeling suggereert een gemeentelijk apparaat dat zich bezighield met publieke middelen en volksgezondheid. Dergelijke strikte distributie van afschriften (4 stuks, 2 stuks) wijst op een bureaucratische structuur waarin verschillende dossiers tegelijkertijd moesten worden bijgewerkt. De naam "Van Lier" kwam veelvuldig voor in ambtelijke kringen in zowel Nederland als de voormalige Nederlandse Antillen en Suriname in die periode.