Administratief bijblad of omschrijvingsblad bij een dossier. 1939 (diverse data: 8 mei, 15 juni en 18 juni). [Rechterbovenhoek, handgeschreven:]
20

[Stempel linksboven, met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/58/1 1939
DOORGEZONDEN: 8/5

[Midden, handgeschreven:]
Afgedaan
zie notulen geschillencommissie
dd. 15 Juni 39

[Rechtsonder, handgeschreven:]
18-6-39
de Haan [onderstreept]

[Linksonder, gedrukt:]
Model No. 14 Dit document fungeert als een administratieve 'sluitzegel' voor een dossier. De belangrijkste elementen zijn:
* Dossieridentificatie: Het stempel linksboven identificeert het hoofddossier (M. No. 85/58/1 uit 1939). De "M" duidt vaak op een militair of ministerieel dossier.
* Status: De term "Afgedaan" is de formele term voor een afgerond dossier dat naar het archief kan.
* Besluitvorming: Er wordt verwezen naar de inhoudelijke grondslag voor de afhandeling: de notulen van een "geschillencommissie" van 15 juni 1939. Dit suggereert dat er een conflict of onenigheid was die formeel is opgelost.
* Tijdsverloop: Het proces is gedocumenteerd van het doorzenden op 8 mei, de commissievergadering op 15 juni, tot de uiteindelijke administratieve afhandeling door een ambtenaar (mogelijk 'de Haan') op 18 juni 1939. Het document dateert uit de zomer van 1939, een periode van hoogspanning in Europa vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was de overheidsadministratie in deze tijd zeer strikt en bureaucratisch georganiseerd. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksoverheid. Dergelijke geschillencommissies werden vaak ingezet voor personeelszaken, leveringsgeschillen of bezwaren van burgers tegen overheidsbesluiten. De zorgvuldige dossiervorming met kruisverwijzingen naar notulen is kenmerkend voor de Nederlandse archivistische traditie van die tijd. M. No