Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum. [In zwarte inkt:]
Geen vergunning
heeft niet voldaan
kan een oproeping

[In rode inkt:]
85 / 60 / 2

[In potlood, linksonder:]
24/5 - '39

[In potlood/vervaagde inkt, rechtsonder:]
uiterlijk
Vrijdag
middag De tekst is een korte, zakelijke instructie of vaststelling betreffende een dossier.
* "Geen vergunning / heeft niet voldaan": Dit wijst erop dat een aanvrager niet aan de gestelde eisen heeft voldaan, waardoor een vergunning (mogelijk voor bouw, handel of verblijf) is geweigerd of nog niet is verleend.
* "kan een oproeping": Dit suggereert een vervolgstap in de procedure. De betrokkene zal waarschijnlijk worden opgeroepen voor een verhoor, toelichting of om de situatie recht te zetten.
* Numerieke codes: De rode cijfers "85 / 60 / 2" fungeren waarschijnlijk als archiefkenmerk of dossiernummer om het document in het juiste administratieve systeem te plaatsen.
* Deadline: De aantekening "uiterlijk Vrijdag middag" duidt op een tijdslimiet voor de administratieve afhandeling of voor de betrokkene om actie te ondernemen. Gezien de datum van 24 mei 1939 bevindt dit document zich in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In deze tijd was de bureaucratie rondom mobilisatie, distributie en vreemdelingenzaken zeer actief. De sobere stijl en de opeenvolging van korte conclusies zijn kenmerkend voor interne ambtelijke communicatie uit die periode, waarbij een dossierbehandelaar een korte samenvatting geeft van de status van een zaak voor een collega of superieur. De specifieke aard van de "vergunning" blijft zonder verdere dossierstukken onbekend, maar het procesverloop (aanvraag -> toetsing -> niet voldaan -> oproeping) is een klassiek voorbeeld van bestuursrechtelijke afhandeling.