Administratief strookje / archiefnotitie. Linksboven (in grafietpotlood):
16/5 - '39
[Paraaf / Monogram, mogelijk 'RK' of 'PK' met een haal erdoorheen]

Centraal en onder (in rood potlood):
85/61/1 hulp
2 Abay
aanmaning zending * Gelaagdheid: Het document bevat twee verschillende lagen informatie. De potloodaantekening linksboven lijkt een datumstempel of ontvangstbevestiging van een behandelaar te zijn. De rode tekst bevat de inhoudelijke classificatie.
* Referenties: De code 85/61/1 duidt op een dossiernummer of een specifieke rubriek binnen een archiefschema. De toevoeging "hulp" suggereert een dossier betreffende bijstand of hulpverlening.
* Terminologie: De woorden "aanmaning zending" wijzen op een administratieve actie: er is een herinnering gestuurd of nodig met betrekking tot een poststuk, pakket of dossier dat nog niet ontvangen of verwerkt was.
* Onzekerheid: De term "2 Abay" (of mogelijk 'Albay') is minder eenduidig; dit zou kunnen verwijzen naar een eigennaam, een geografische aanduiding of een specifieke afkorting binnen de betreffende organisatie. Gezien de datum (mei 1939) en de Nederlandstalige termen, is dit strookje afkomstig uit een Nederlandse of Belgische administratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke briefjes werden vaak gebruikt als 'ruiter' of geleidebriefje op een dossiermap om in één oogopslag de status of de laatst verrichte handeling (de aanmaning) te kunnen zien zonder het dossier te openen. De term "hulp" in 1939 kan in verband staan met de opvang van vluchtelingen of sociale steunmaatregelen in die periode.