Steekkaart, archiefstrookje of omslagvel. * [linksboven, zwarte inkt, onderstreept]: Schryver
* [midden, rode inkt]: 05/62/1
* [middenrechts, grijs potlood]: model aanvraag
* [onderaan, grijs potlood]: 24/5 - '39 8 * Schryver: Dit kan een eigennaam zijn (Schrijver/Schryver), maar ook verwijzen naar de functie van de persoon die het document heeft opgesteld of de persoon op wie het dossier betrekking heeft.
* 05/62/1: Dit is vermoedelijk een archief- of dossiernummer. Het gebruik van rode inkt duidt vaak op een later toegevoegd kenmerk voor catalogisering.
* model aanvraag: Geeft de aard van het onderliggende document aan: een voorbeeld- of standaardformulier voor een verzoek.
* 24/5 - '39 8: Een datering (24 mei 1939). Het getal '8' zou kunnen verwijzen naar een bladzijdenummer, een tijdstip of een verdere sub-categorisering binnen het archief. Dit document lijkt een identificatievel te zijn voor een specifiek dossier of een set documenten binnen een administratief archief. Gezien de datum (mei 1939) stamt het uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De term "model aanvraag" suggereert dat het hier gaat om een administratieve standaardprocedure, mogelijk binnen een overheidsinstelling, een vereniging of een commercieel bedrijf. Het handschrift "Schryver" in combinatie met het dossiernummer wijst op een geordend bewaarsysteem.