Handgeschreven administratieve notitie op papier. 24 mei 1939 (in potlood) en 26 mei (in rood potlood). [In zwarte inkt:]
Geen vergunning

[In rood potlood:]
85/63/1 Mendels }
85/63/2 Smit } ops.
Vrijdag 26 mei

[In grafietpotlood:]
24/5 '39 [Monogram: MA in een cirkel] * Kernboodschap: De centrale mededeling in zwarte inkt is "Geen vergunning", wat duidt op een officiële afwijzing van een aanvraag.
* Identificatie: Er worden twee specifieke dossiers of nummers genoemd (85/63/1 en 85/63/2), gekoppeld aan de namen "Mendels" en "Smit".
* Procesnotities: De toevoeging "ops." achter de namen (gevat in een accolade) is een administratieve afkorting, mogelijk voor 'opslag', 'opschorten' of 'opsturen'.
* Datering: Het document bevat twee data in mei 1939. De potloodaantekening "24/5 '39" (woensdag) is waarschijnlijk de datum van de beslissing of de ontvangst van het dossier. De rode aantekening "Vrijdag 26 mei" verwijst vermoedelijk naar een actiemoment of de dag waarop de afwijzing formeel werd verwerkt.
* Authenticatie: Het cirkelvormige monogram "MA" linksonder de rode tekst zijn de initialen van de behandelend ambtenaar of archivaris die de notitie heeft gemaakt of gecontroleerd. Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief 'vlaggetje' of geleidebriefje uit een overheidsarchief (mogelijk van een ministerie of vreemdelingenpolitie). Gezien de datum (mei 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog) en de namen (waarbij "Mendels" een veelvoorkomende Joodse achternaam is), kan dit briefje betrekking hebben op de strenge Nederlandse toelatingsprocedure voor vluchtelingen in die tijd. Het weigeren van een vergunning (bijvoorbeeld een verblijfs- of werkvergunning) was in deze periode helaas aan de orde van de dag voor velen die de nazi-dreiging in buurlanden probeerden te ontvluchten.