Administratieve notitie/memo met diverse kanttekeningen en aftekeningen. Augustus tot oktober 1939. (Bovenaan, in lichte inkt)
Zaak is afgedaan.
Mondeling met Nijhuis
en Reeflang afgesproken,
dat Nijhuis deze week
nog materiaal van
Meuwisse zal
leveren, doch dan
weer aan
Reeflang
[Paraaf] 10/8 '39

(Midden, in donkere inkt)
Insp.
Wat moet gebeuren
met het verzoek van
Meewis?
12-8-39
asp.

(Onderaan, archiefinstructie)
Opbergen
4-10-39
De Waal [?]

(Rechtsonder)
gb
6-10-39 [Paraaf]
[Handtekening/Paraaf] * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een zakelijke of administratieve kwestie. De eerste notitie meldt dat een zaak "afgedaan" is na een mondelinge afspraak over de levering van materiaal door Nijhuis (afkomstig van Meuwisse) aan Reeflang.
* Procesgang: Er is sprake van een actieve dialoog op papier. Twee dagen na de eerste melding (12 augustus) vraagt een inspecteur ("Insp.") wat er moet gebeuren met een verzoek van "Meewis" (waarschijnlijk een variatie op "Meuwisse" uit de eerste tekst). Pas begin oktober wordt het document definitief ter archivering ("Opbergen") getekend.
* Handschrift: Het document bevat minstens drie verschillende handschriften, wat duidt op een proces dat door verschillende bureaucratische lagen is gegaan. Het oudste schrift is een vloeiend cursief, terwijl de latere aantekeningen korter en zakelijker zijn. * Tijdsgewricht: De data (augustus - oktober 1939) vallen precies in de periode van de mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Hoewel de tekst over civiele/zakelijke leveringen lijkt te gaan (materiaal van Meuwisse), vond dit plaats in een zeer gespannen administratieve context in Nederland.
* Administratieve praktijk: Dit type document is typerend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie, waarbij op één vel papier de volledige 'levensloop' van een besluit werd bijgehouden door middel van korte handgeschreven notities en parafen.
* Namen: De namen Nijhuis en Reeflang komen veelvuldig voor in Twente en de regio Rotterdam/Den Haag, wat zou kunnen wijzen op een context van handel of publieke werken. Publieke Werken