Handgeschreven notitie op een stuk papier met kartelrand aan de linkerzijde. 20 juni 1939 (gebaseerd op de grijze potloodnotitie). [In blauw kleurpotlood, diagonaal:]
schrijven

[In grijs potlood, diagonaal in het midden:]
20/6/39
[onleesbare paraaf]

[In rood kleurpotlood, rechtsboven:]
15/75/11 [mogelijk een dossier- of referentienummer]
Bosch
2 Junker
3 Schebler
4 Gerritse R
5 Plekker
6 Royer * Visuele opbouw: Het document toont verschillende lagen van informatie. Het meest prominent is het woord "schrijven" in blauw potlood, wat duidt op een centrale actie of instructie.
* Inhoudelijke elementen: De rode lijst bevat een reeks namen, waarvan de meeste genummerd zijn (2 t/m 6). De naam "Bosch" staat bovenaan zonder nummer, wat suggereert dat dit de eerste in de reeks is. De namen lijken van Nederlandse of Duits/Europese origine te zijn.
* Tijdsindicatie: De datum "20/6/39" is specifiek en plaatst de notitie in het voorjaar van 1939, kort voor de escalatie van de Tweede Wereldoorlog.
* Functie: De combinatie van de instructie "schrijven" en een namenlijst suggereert dat dit een werknotitie is voor een secretaris of administrateur. Het dient waarschijnlijk als een "te doen"-lijstje voor het versturen van correspondentie naar de genoemde personen. Dit type document is een typisch voorbeeld van 'ephemera' (vluchtig materiaal) uit een archief. Het is een losse notitie die waarschijnlijk ooit bij een stapel brieven of een dossier was gevoegd. De kartelrand wijst erop dat het uit een klein notitieblokje is gescheurd. In een administratieve context uit de jaren '30 werden dergelijke briefjes vaak gebruikt voor interne communicatie of als geheugensteun bij routinematige taken zoals het afhandelen van een verzendlijst. De exacte relatie tussen de personen op de lijst (collega's, cliënten of externe contacten) zou moeten blijken uit de omliggende documenten in de archiefdoos.