Handgeschreven administratieve notitie op een los blad. (In rood potlood):
Heeft geen gevolg
gegeven aan
aanmaning 6/7.

(In blauwzwarte inkt, midden):
Komt 13-7-39 betalen
12-7-39
de Haan [handtekening]

(In de linkerbenedenhoek):
Op 14/7/39 betaald
f 7,00
[Paraaf] Het document is een administratief "loopblaadje" dat de voortgang van een incassoproces laat zien:
1. De eerste fase (rood potlood): Er wordt geconstateerd dat een aanmaning die op 6 juli is verstuurd, geen resultaat ("geen gevolg") heeft gehad. Het gebruik van rood potlood was in de administratie van die tijd gebruikelijk om openstaande posten of problemen te markeren.
2. De tweede fase (inkt, midden): Op 12 juli 1939 is er blijkbaar contact geweest, waarbij de schuldenaar heeft toegezegd op 13 juli te komen betalen. Dit is genoteerd en geparafeerd door de verantwoordelijke persoon (mogelijk 'de Haan').
3. De afhandeling (linksonder): Uiteindelijk is de betaling van 7,00 gulden verricht op 14 juli 1939, één dag later dan toegezegd. Met deze laatste aantekening is het dossier afgehandeld. Dit document dateert uit juli 1939, enkele maanden voor de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. In die periode was de Nederlandse gulden een stabiele munteenheid; een bedrag van 7,00 gulden was destijds een substantieel bedrag, ongeveer gelijk aan twee tot drie dagen loon voor een gemiddelde arbeider. De informele maar methodische wijze van aantekeningen maken is representatief voor de administratieve praktijk in kleine kantoren of bij de lokale overheid in het interbellum.