Administratieve notitie of archiefkenmerk op een los vel papier. [In rood potlood, rechtsboven:]
05/39/1

[In rood potlood, midden:]
Schrijven

[In grafietpotlood, onder het rode nummer:]
12/7 - ’39 [initialen/paraaf, mogelijk JP] Het document bevat summiere administratieve gegevens. De term "Schrijven" duidt in een archiefcontext meestal op een binnengekomen of uitgegane brief (een correspondentiestuk). Het rode nummer "05/39/1" is hoogstwaarschijnlijk een dossiernummer of een registratiekenmerk in een postregister, waarbij '39' naar het jaartal 1939 verwijst.

De datum "12/7 - '39" in grafietpotlood geeft de dag van behandeling of ontvangst aan. De schuine streep met de paraaf ernaast is een typische methode voor een archivaris of klerk om af te tekenen dat het stuk is verwerkt of opgeborgen. Het gebruik van rood potlood was in de administratie van de vroege 20e eeuw gebruikelijk voor belangrijke kenmerken of correcties die goed moesten opvallen. Gezien de datum (juli 1939) en de Nederlandse taal, is dit stuk afkomstig uit een Nederlands of Belgisch archief uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft waarschijnlijk een schutblad of een begeleidende notitie die bij een officieel schrijven was gevoegd om de plaatsing in het archiefstelsel te vergemakkelijken.