Administratief voorblad of dossier-omslag (Bijblad). [Linksboven, in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. [niet ingevuld] No. 85/86/1 193 9
DOORGEZONDEN: 19/8

[Rechtsboven, handgeschreven in rood potlood en inkt:]
2 [onderstreept] 85/86/2
23/8/39 [paraaf, mogelijk 'AJG' of 'AB']

[Linksonder, in kleine letters gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een registratieblad voor een dossier. De term "Bijblad" duidt erop dat dit blad is toegevoegd aan een bestaand dossier of dient om een specifieke doorzending vast te leggen.
* Nummering: Het dossiernummer is 85/86. Er is sprake van een eerste deel (/1) en een tweede deel (/2), waarbij het tweede deel met rood potlood is gemarkeerd, wat vaak duidt op een latere toevoeging of een prioriteitsstatus in archiefbeheer.
* Chronologie: Het document is op 19 augustus 1939 "doorgezonden". Op 23 augustus 1939 is er een vervolgactie of ontvangstbevestiging genoteerd door een ambtenaar.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (10-1937). Dit document stamt uit de roerige periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). In deze tijd was het Nederlandse overheidsapparaat, waaronder het Ministerie van Algemene Zaken, intensief bezig met administratieve voorbereidingen op de dreigende oorlogssituatie en de mobilisatie. De zakelijke, efficiënte wijze van registreren op dit blad is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum. Het dossier 85/86 zou betrekking kunnen hebben op correspondentie over defensie, buitenlandse zaken of interne veiligheid, hoewel de specifieke inhoud zonder de rest van het dossier niet vast te stellen is.