Handgeschreven administratieve notitie op een los blad. 21 september 1939. [Bovenaan in rood potlood, schuin geschreven:]
Afkeuren

[Rechtsboven de lijst, in grijs:]
21/9/39 [vH] (onleesbare paraaf, mogelijk vH)

[Lijst in grijs:]
05/93/1 af L.M. Garling
** 2 af Beets
** 3 af Schekkerman
** 4 af Harings
** 5 af Van Gelder
** 6 af Cohen
** 7 af ten Broek
05/93/8 af Abram Het document betreft een administratieve beslissing over een reeks genummerde posten (05/93/1 t/m 05/93/8). De rode tekst "Afkeuren" is een duidelijke instructie van een supervisor of beslisser, die aangeeft dat de genoemde gevallen of aanvragen niet zijn goedgevonden.

De afkorting "af" voor de namen kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd:
1. Afkomstig van: De lijst identificeert dossiers ingediend door de genoemde personen.
2. Afgehandeld / Afgewezen: Gezien de rode kop zou de schrijver de status alvast hebben genoteerd.
3. Afdeling: Minder waarschijnlijk gezien de specifieke persoonsnamen.

De namen in de lijst (waaronder Cohen, Van Gelder en Abram) wijzen op een mix van algemeen Nederlandse en specifiek Joodse achtergronden. De datum van de notitie (21 september 1939) is zeer significant. Dit is drie weken na de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dat moment nog neutraal maar bevond zich in staat van mobilisatie.

In deze periode was er een enorme toename van bureaucratische processen rondom buitenlandse vluchtelingen (voornamelijk Joodse vluchtelingen uit Duitsland en Oostenrijk), distributiebonnen en militaire vrijstellingen. De term "Afkeuren" zou in dit verband kunnen duiden op de afwijzing van asielaanvragen, vergunningen of specifieke verzoeken in een tijd van schaarste en politieke spanning. De dossiernummers (beginnend met 05/93) duiden op een gecentraliseerd archiefsysteem, mogelijk van een ministerie of een grote gemeentelijke instelling. L.M. Garling