Administratief bijblad of geleidebiljet (Model No. 14, Algemene Zaken). [Rechtsboven:]
204

[Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 90/73/2 1939
DOORGEZONDEN: 11/12-39

[Handgeschreven tekst midden-links:]
Opbergen
Opzichtter kennisgenomen.
20-12-39
delier [?]

[Handgeschreven tekst rechts:]
voorstel [?]
Mr v Burg
Te kennisneming
13-12-39
delier [?]
16/12 39
Mmry [?]
[in rood potlood:] dH [?]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Dit document fungeert als een administratieve 'looplijst'. Het dossier waartoe dit bijblad behoort, werd op 11 december 1939 doorgezonden. Op 13 december werd het ter kennisneming aangeboden aan "Mr v Burg" (waarschijnlijk Meester van Burg, een jurist of hogere ambtenaar). Na diverse parafen op 16 december, werd het op 20 december door de "Opzichtter" (sic) gezien, waarna de instructie "Opbergen" volgde.
* Schrijfwijze en spelling: De tekst bevat een archaïsche of foutieve spelling van "Opzichtter" (met dubbele 't'). De frase "Te kennisneming" is waarschijnlijk een verkorting van de standaarduitdrukking "Ter kennisneming".
* Formuliergegevens: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" werd gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gezien de code 10.000-10-1937). Dit wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische procedure binnen de Nederlandse overheid van die tijd. * Tijdsgewricht: December 1939 is een markante periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september in Polen was begonnen, bevond Nederland zich op dit moment in de periode van de mobilisatie en handhaving van de neutraliteit, de zogenaamde 'Schemeroorlog'.
* Ambtelijke hiërarchie: Het document geeft een inkijkje in de zorgvuldige, bijna trage afhandeling van documenten in de vooroorlogse ambtelijke wereld, waarbij elk stuk door meerdere lagen van de organisatie (van opzichter tot mr./jurist) moest worden gezien en geparafeerd alvorens het gearchiveerd kon worden. M. No M. No