Getypte brief (doorslag of concept). 18 juni 1937. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk een gemeentelijke dienst zoals Openbare Werken of Gezondheidsdienst). VP/HG. [handgeschreven: Verzonden 19/6]

1/26/2 M.
1 18 Juni 1937.

                  den Heer T.P.Gaaikema,
                  Hoofdbureau van Politie,
                  Alhier.
                  -------

      In bijlage dezes heb ik de eer U een door de

heeren Gaaikema en Mr.Van Praag opgestelden concept-brief
te doen toekomen, zooals die door onze sub-commissie kan
worden gezonden aan de Commissie voor het bestudeeren
van maatregelen ter beteugeling van den hinder van
pluimvee-slachterijen.
Het zal mij aangenaam zijn van U te mogen
vernemen, of dit concept U nog aanleiding tot opmerkingen
geeft. Indien ik op 25 Juni a.s. niets van U heb verno-
men, neem ik aan, dat U zich ermede kunt vereenigen; ik
zal het dan namens de sub-commissie aan den Voorzitter
van bovengenoemde commissie zenden.

                                   De Directeur, *   **Inhoud:** De brief dient als begeleidend schrijven bij een concept-document. Dit concept is opgesteld door de geadresseerde zelf (T.P. Gaaikema) en een zekere Mr. Van Praag. Het doel is om dit concept, na goedkeuring, namens een 'sub-commissie' te versturen naar een hoofdcommissie die zich buigt over de overlast veroorzaakt door pluimveeslachterijen.

• Stijl en taal: De taal is formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie ("In bijlage dezes", "heb ik de eer", "zich ermede kunt vereenigen").
• Deadline: De afzender hanteert een methode van stilzwijgende instemming: als er voor 25 juni geen reactie komt, wordt het concept als definitief beschouwd en verzonden.
• Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 19/6" geeft aan dat de brief de dag na datering daadwerkelijk de deur uit is gegaan. * Maatschappelijk thema: In de jaren '30 was de regulering van bedrijven die hinder (geur, geluid, hygiëne) veroorzaakten een belangrijk punt op de gemeentelijke agenda. Pluimveeslachterijen in dichtbevolkte gebieden zorgden vaak voor klachten. Dit document toont het proces van beleidsvorming en regelgeving via gespecialiseerde commissies.
• Personen: De geadresseerde, T.P. Gaaikema, was een prominente figuur binnen de Groningse politie (later commissaris). Dat hij betrokken is bij een commissie over slachterijen wijst op de rol van de politie in de handhaving van de Hinderwet en de openbare orde/gezondheid.
• Locatie: De term "Alhier" duidt op de stad waar de brief is opgesteld. Gezien de naam Gaaikema en de structuur van het document bevindt dit stuk zich zeer waarschijnlijk in het archief van de Gemeente Groningen. T.P. Gaaikema Hoofdbureau Politie