Getypte brief (doorslag of officieel afschrift) met handgeschreven aantekening. 27 april 1939. Onbekende instantie (ondertekend door "De Directeur"). Directeur van het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht, Amsterdam. [Linksboven:]
VD/HG.

92/2/2 M.

[Midden boven, handgeschreven:]
extra

[Rechtsboven:]
27 April 1939.

[Midden rechts:]
den Heer Directeur van het
Gemeentelijk Bouw- en Woning-
toezicht,
Valckenierstraat 2,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 10.

[Body:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 April
jl. no. 264/12 A.Z.1935 heb ik de eer U het daarbij gezon-
den rapport, voorzien van mijn handteekening, te retour-
neeren.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, Dit document is een uiterst kort en formeel ambtelijk schrijven, ook wel een geleidebrief genoemd. De functie van de brief is enkel het retourneren van een ondertekend rapport naar de dienst Bouw- en Woningtoezicht.

Opvallende kenmerken:
* Spelling: Er wordt gebruikgemaakt van de vooroorlogse spelling (bijv. "handteekening", "retourneeren").
* Stijl: De toon is zeer hoffelijk en afstandelijk ("heb ik de eer U..."), wat gebruikelijk was in de ambtelijke correspondentie van die tijd.
* Referenties: Er wordt nauwkeurig verwezen naar een eerdere brief van drie dagen daarvoor (24 april), inclusief een complex dossiernummer (no. 264/12 A.Z.1935).
* Handgeschreven toevoeging: Het woord "extra" bovenin is waarschijnlijk door een archiefmedewerker of secretaris toegevoegd om aan te geven dat dit stuk buiten de reguliere poststroom om behandeld moest worden of een speciale status had. De brief dateert van april 1939, een periode van grote spanning in Europa, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Amsterdam was het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht een cruciale dienst die toezag op de veiligheid en kwaliteit van de stadsuitbreidingen en de bestaande woningvoorraad.

Het adres Valckenierstraat 2 in Amsterdam was de historische zetel van deze gemeentelijke dienst. De vermelding "Wijk 10" duidt op de toenmalige wijkindeling van de stad Amsterdam. Hoewel de afzender niet expliciet met naam wordt genoemd, suggereert de lay-out en het kenmerk linksboven dat het gaat om correspondentie tussen twee gemeentelijke afdelingen of een nauw verbonden overheidsinstantie.