Officiële brief/bevestigingsschrijven. 12 januari 1939. Gemeente Amsterdam, Afdeeling Assurantiezaken (ondertekend door de Chef van de afdeling). De Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam W. [Stempel/Handschrift linksboven:]
No 3/2/2 M. 1939 14/1

[Handschrift rechtsboven in potlood/inkt:]
mr. Maller [?]

[Midden:]
GEMEENTE AMSTERDAM

[Linkszijde:]
AFD. ASSURANTIEZAKEN
No. II-927
Bijlagen

[Rechtszijde:]
Amsterdam, 12 Januari 1939

[Inhoud:]
Hiermede bevestig ik de ontvangst van
Uw schrijven d.d. 10 Jan.1939 No.3/2/1 M.
betreffende de brandverzekering van objecten
van Uw instelling.
Voor verzekering/~~wijziging~~ van een en
ander zal worden zorggedragen, waarna U de
hierop betrekking hebbende bescheiden zullen
worden toegezonden.

[Ondertekening:]
De Chef van de
Afdeeling Assurantiezaken,
[Handtekening: Hüls?]

[Linksonder, adres ontvanger:]
Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A M S T E R D A M W.

[Rechtsonder:]
A.F.27 * Inhoudelijke kern: De brief is een formele ontvangstbevestiging van de Afdeling Assurantiezaken aan de Directeur van het Marktwezen. Het betreft een aanvraag voor een brandverzekering voor bepaalde objecten (gebouwen of inventaris).
* Administratieve correctie: Opmerkelijk is de handmatige doorhaling van het woord "wijziging" in de zin "verzekering/wijziging". Dit duidt erop dat het hier gaat om een volledig nieuwe verzekering en niet om een aanpassing van een bestaande polis, wat cruciaal was voor de dossiervorming.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in het zakelijke, ietwat plechtige Nederlands van voor de Tweede Wereldoorlog (gebruik van "den Heer", "hiermede", "bescheiden").
* Visuele kenmerken: De brief bevat standaard archivistische elementen zoals poststempels en referentienummers die essentieel waren voor de koppeling van inkomende en uitgaande post binnen het gemeentelijk apparaat. * Historische periode: Januari 1939. Hoewel de internationale spanningen in Europa toenamen, weerspiegelt dit document de reguliere, bijna banale dagelijkse administratie van een grote gemeente.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de in 1934 geopende Centrale Markthal. Het 'Marktwezen' was een belangrijke gemeentelijke dienst verantwoordelijk voor de voedselvoorziening en handel in de stad.
* Organisatorisch: De Afdeling Assurantiezaken fungeerde als de interne verzekeraar of tussenpersoon voor alle gemeentelijke eigendommen, wat de gecentraliseerde structuur van het Amsterdamse ambtenarenapparaat in die tijd onderstreept. Gemeente Amsterdam Marktwezen