Getypte brief (ambtelijk schrijven). 9 augustus 1939. De Directeur (namens de Secretaris) van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de Centrale Markt of Gemeentewaterleidingen). Het Hoofd der Afdeeling Assurantiezaken, Raadhuis, Amsterdam (gelet op de locaties). [Linksboven, getypt:] 3/8/2 M
[Rechtsboven, handgeschreven in blauwe inkt:] M. Müller [?]
[Rechtsboven, getypt:] B/G.
[Stempel linksboven, rond met tekst en handgeschreven getal:] 561 / Felthof [?]
[Rechtsboven, getypt:] 9 Augustus 1939

[Adres, getypt en onderstreept:]
het Hoofd der Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

[Inhoud, getypt:]
Hiermede bericht ik U, dat Dinsdag 1 Augustus jl. op het terrein van de Centrale Markt, gelegen aan de Jan van Galenstraat, een standpyp van de Gemeente-Waterleiding is beschadigd, welke beschadiging vermoedelyk is veroorzaakt door aanryding met een auto, toebehoorende aan A.de Boer, geboren 7 September 1913, wonende Noorder Akerweg 125A, Amsterdam-West (Autonummer G 42534). Bedoelde persoon verklaart, dat het wel mogelyk is, dat hy deze aanryding door achteruit te ryden heeft veroorzaakt; hy heeft haar echter niet bemerkt, terwyl getuigen ontbreken. De Boer zou zyn verzekeraar van dit voorval in kennis stellen.

Ik verzoek U beleefd de schadevordering voor myn dienst te willen behandelen.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur,
b.a. De Secretaris,

[Aantekeningen onderaan in rood potlood:]
1382
afgedaan
zie mem part [of: rapport]
no 201 [onderstreept] * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands van voor de oorlog. Opvallend is de spelling met de 'y' in plaats van de 'ij' (standpyp, aanryding, mogelyk, zyn, myn), wat destijds gebruikelijk was in veel administraties.
* Administratieve proces: De brief dient als officiële overdracht van een schadegeval naar de verzekeringsafdeling van de gemeente. De rode potloodaantekeningen onderaan zijn typisch voor een archiefstuk; ze geven aan dat de zaak is verwerkt ("afgedaan") en verwijzen naar een ander dossiernummer of memorandum (no. 201).
* Privacy: In 1939 was er nog geen sprake van de huidige privacywetgeving (AVG). Persoonsgegevens zoals volledige naam, geboortedatum en exact adres van de tegenpartij werden zonder meer in de correspondentie opgenomen.
* Identificatie: Het autonummer "G 42534" verwijst naar een provinciaal nummerbord. De letter 'G' stond destijds voor de provincie Noord-Holland. * Historische locatie: De "Centrale Markt" aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam (geopend in 1934) was het kloppend hart van de voedseldistributie in de stad. De grote Centrale Markthal is tegenwoordig een rijksmonument.
* Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 9 augustus 1939, minder dan een maand voordat de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en de Nederlandse mobilisatie. Het document toont de dagelijkse, bijna banale continuïteit van het gemeentebestuur vlak voor deze grote omslag.
* Infrastructuur: Schade aan een "standpyp van de Gemeente-Waterleiding" duidt op de kwetsbaarheid van de bovengrondse infrastructuur op een druk handelsterrein waar veel vrachtwagens en auto's manoeuvreerden. De dader verklaart niets gemerkt te hebben tijdens het achteruitrijden, een scenario dat ook vandaag de dag nog veel voorkomt bij parkeerschades.