31 oktober 1939. De Wethouder voor de Assurantiezaken (getekend: Rustige). GEMEENTE AMSTERDAM Archief [stempel]
№ 3 / 11 / 1 [stempel] M. 1339 [stempel]
AFD. Ass. z.
No. II-1793/844 am. 1939.
BIJLAGEN
AMSTERDAM, 31 October 1939

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

In verband met de huidige buitengewone omstandigheden zijn, naar mij bekend is, bij verschillende takken van dienst, bepaalde eigendommen naar andere gebouwen, en somtijds naar andere plaatsen overgebracht.

Ten einde een juist inzicht te behouden in de risicoverdeeling ten aanzien van schade door brand en anderszins is het gewenscht, dat het Gemeentelijk Assurantiefonds van deze wijzigingen op de hoogte wordt gebracht en voor zooveel dergelijke wijzigingen in de toekomst zullen plaats vinden, op de hoogte wordt gehouden.

Het is voorts gewenscht, de hoofden van diensten en bedrijven er op opmerkzaam te maken, dat met het oog op de zoogenaamde "vaste taxatie-clausule" het Gemeentelijk Assurantiefonds regelmatig in kennis wordt gesteld van de noodige verhoogingen van de verzekerde objecten, als gevolg van prijsstijgingen en dergelijke.

Ik verzoek U, het bovenstaande ter kennis te willen brengen van de hoofden der onder U ressorteerende diensten en/of bedrijven, met de uitnoodiging, daaraan voor zooveel noodig, gevolg te willen geven.

SL
AL
De Wethouder voor de Assurantiezaken,

get. Rustige

Aan den heer Wethouder voor
de Levensmiddelen, enz.

Model G.A. 7
5000-9-'39 * Vorm: Het betreft een ambtelijke circulair-brief tussen wethouders. De tekst is getypt, met handgeschreven toevoegingen (geadresseerde en parafen).
* Inhoud: De wethouder van Assurantiezaken maant zijn collega om de diensthoofden te informeren over twee zaken:
1. Alle verplaatsingen van gemeentelijke bezittingen moeten gemeld worden bij het eigen verzekeringsfonds van de gemeente.
2. Vanwege stijgende prijzen moeten de verzekerde waarden ("vaste taxatie-clausule") geactualiseerd worden.
* Terminologie: Het taalgebruik is formeel en kenmerkend voor de vroege 20e eeuw (bijv. "ressorteerende", "dergelijke", "zooveel"). De term "buitengewone omstandigheden" is een bureaucratisch eufemisme voor de precaire politieke en militaire situatie van dat moment. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 31 oktober 1939. De Tweede Wereldoorlog was twee maanden eerder uitgebroken met de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland op dit moment nog neutraal was, heerste er grote onzekerheid.
* Mobilisatie en Bescherming: De "buitengewone omstandigheden" waarnaar wordt verwezen, duiden op de Nederlandse mobilisatie en de voorbereidingen op een mogelijke oorlog. Gemeentelijke diensten brachten belangrijke archieven, kunstschatten en cruciale inventaris over naar veiliger locaties (zoals kelders of locaties buiten het stadscentrum) om ze te beschermen tegen eventuele bombardementen.
* Economie: De genoemde "prijsstijgingen" zijn het gevolg van de aantrekkende wereldeconomie in oorlogstijd en de toenemende schaarste aan grondstoffen, wat leidde tot inflatie. Voor een verzekeringsfonds is het essentieel dat de gedekte waarde deze marktwaarde blijft volgen om onderverzekering te voorkomen.