31 oktober 1939 De Wethouder voor de Assurantiezaken (getekend: Rustige). [Handgeschreven rechtsboven:] Markten (2x)

GEMEENTE AMSTERDAM

[Paarse stempels linksboven:]
N° 3/11/1
M. 1939 6/11

AMSTERDAM, 31 October 1939

AFD. Ass.z.
No. II-1793/844 hm. 1939.
BIJLAGEN

[Handgeschreven aantekeningen in de kantlijn:]
niet wl
M. Sixma [?]
M. Muller [?]

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

In verband met de huidige buitengewone omstandigheden zijn, naar mij bekend is, bij verschillende takken van dienst, bepaalde eigendommen naar andere gebouwen, en somtijds naar andere plaatsen overgebracht.

Ten einde een juist inzicht te behouden in de risicoverdeeling ten aanzien van schade door brand en anderszins is het gewenscht, dat het Gemeentelijk Assurantiefonds van deze wijzigingen op de hoogte wordt gebracht en voor zooveel dergelijke wijzigingen in de toekomst zullen plaats vinden, op de hoogte wordt gehouden.

Het is voorts gewenscht, de hoofden van diensten en bedrijven er op opmerkzaam te maken, dat met het oog op de zoogenaamde "vaste taxatie-clausule" het Gemeentelijk Assurantiefonds regelmatig in kennis wordt gesteld van de noodige verhoogingen van de verzekerde objecten, als gevolg van prijsstijgingen en dergelijke.

Ik verzoek U, het bovenstaande ter kennis te willen brengen van de hoofden der onder U ressorteerende diensten en/of bedrijven, met de uitnoodiging, daaraan voor zooveel noodig, gevolg te willen geven.

SL
[paraf]

De Wethouder voor de Assurantiezaken,

get. Rustige

Aan den heer Wethouder voor
de Levensmiddelen, enz. [handgeschreven]

Model G.A. 7
5000-9-'39

[Handgeschreven rechtsonder:] 3 * Onderwerp: Administratieve controle op de verzekering van gemeentelijke eigendommen tijdens de mobilisatieperiode.
* Kernboodschap: Door de "buitengewone omstandigheden" (de dreiging van de Tweede Wereldoorlog) worden veel goederen verplaatst. De wethouder herinnert zijn collega's eraan dat verhuizingen en waardestijgingen (inflatie door schaarste) gemeld moeten worden aan het Gemeentelijk Assurantiefonds om onderverzekering te voorkomen.
* Terminologie: De term "vaste taxatie-clausule" duidt op een verzekeringstechnische afspraak waarbij de waarde van objecten vooraf is vastgesteld, maar die periodieke bijstelling behoeft bij sterke prijsstijgingen.
* Vorm: Het betreft een doorslag of een standaard circulaire (Model G.A. 7) die gericht is aan een specifieke wethouder, in dit geval die van Levensmiddelen. * Historische context: De datum, 31 oktober 1939, plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog (de 'Schemeroorlog'). Hoewel Nederland neutraal was, was het leger gemobiliseerd en nam de overheid voorzorgsmaatregelen. "Buitengewone omstandigheden" is de ambtelijke term voor deze staat van paraatheid.
* Bestuurlijke context: De ondertekenaar "Rustige" verwijst naar Johannes Rustige, een SDAP-wethouder in Amsterdam. De geadresseerde (Wethouder voor de Levensmiddelen) had in deze periode een cruciale rol vanwege de op handen zijnde distributie en voedselvoorziening. De noodzaak om goederen te verplaatsen had vaak te maken met decentralisatie om vitale voorraden te beschermen tegen eventuele bombardementen.
* Archivistische context: De paarse stempels en de handgeschreven namen van ambtenaren (mogelijk Sixma en Muller) tonen de interne circulatie van het document binnen de gemeentelijke bureaucratie. De aantekening "Markten (2x)" suggereert dat de informatie ook relevant was voor de Dienst Marktwezen, die onder de wethouder van Levensmiddelen viel.