Handgeschreven administratieve notitie op een onregelmatig afgescheurd vel papier. [Rechtsboven]: vensters te verduisteren
[Midden]: H. Jonkman
Kamers 116 + 117
Kaartenbureau (zie bijv.
mij. boek.)
2 6/10 . 40

[Midden rechts, diagonaal]: My 10/4 - ii

26/10 - 40
[Rechtsonder]:
afneembare luiken
aangebracht v. kaartenkasten
H 116 + H 117. * Inhoud: De notitie betreft de uitvoering van werkzaamheden in kamers 116 en 117, aangeduid als het "Kaartenbureau". Er wordt melding gemaakt van het aanbrengen van "afneembare luiken" voor de kaartenkasten in deze ruimtes.
* Sleutelfiguren en locaties: De naam H. Jonkman staat prominent bovenaan, waarschijnlijk de aanvrager of verantwoordelijke ambtenaar. De locaties zijn specifiek (H 116 en H 117).
* Administratieve verwijzingen: De afkorting "Ver" (waarschijnlijk 'Verzonden' of 'Verslag') en de datum "26/10-40" duiden op de administratieve verwerking. De verwijzing "zie bijv. mij. boek" (mogelijk maatschappijboek of mutatieboek) suggereert dat er meer gedetailleerde informatie in een ander register te vinden is.
* Fysieke staat: De notitie is geschreven op een reststuk papier, wat gebruikelijk was voor interne kantoorcorrespondentie in tijden van schaarste. De datum op het document, 26 oktober 1940, is van historisch belang. Nederland was op dat moment enkele maanden bezet door nazi-Duitsland. De tekst bovenaan ("vensters te verduisteren") en de installatie van luiken verwijzen direct naar de verduisteringsvoorschriften die tijdens de Tweede Wereldoorlog van kracht waren. Gebouwen moesten 's nachts volledig lichtdicht zijn om navigatie door geallieerde bommenwerpers te voorkomen. Dat deze maatregelen specifiek bij een Kaartenbureau werden getroffen, kan ook duiden op de noodzaak om cartografische informatie (vaak strategisch gevoelig) extra te beschermen tegen zowel lichtschade als onbevoegde blikken. H. Jonkman