Getypte brief / ambtelijke correspondentie. 8 november 1939 (gezien de context van de mobilisatie en de afkorting "9"). De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdams gemeentelijk instituut of gebouwbeheer). 1 8 November 9
3/12/1 den Heer Administrateur
van het Gemeentelijke Assurantiefonds te
Amsterdam.

        f. Een aantal kantoren van de hal wordt gebruikt

voor legering van ± 25 militairen, die daar zijn ingekwar-
tierd.
g. waarschijnlijk zullen binnenkort door Bevol-
kingsregister en Burgerlijken Stand een aantal kantoren in
gebruik worden genomen voor den opslag van kaarten en
andere administratieve bescheiden.
Ik verzoek U beleefd te doen nagaan of boven-
staande mededeelingen van invloed zijn op de dezerzijds
verschuldigde brandassurantiepremie.

                                De Directeur, Deze brief bevat een zakelijke mededeling over de veranderde gebruiksfuncties van een niet nader genoemd gebouw (mogelijk de Beurs van Berlage of een ander groot gemeentelijk pand in Amsterdam, gezien de referentie naar "de hal"). Er worden twee specifieke wijzigingen gemeld onder de punten 'f' en 'g', wat suggereert dat dit een vervolgpagina is van een langere lijst wijzigingen.

• Punt f: Er zijn ongeveer 25 militairen ingekwartierd in een aantal kantooruimtes. Inkwartiering van militairen in openbare gebouwen was een direct gevolg van de Nederlandse mobilisatie die in augustus 1939 begon.
• Punt g: De diensten van het Bevolkingsregister en de Burgerlijke Stand gaan kantoorruimte gebruiken voor de opslag van hun administratie (kaarten en bescheiden). Dit duidt op een verschuiving van vitale administratieve archieven, vaak uit voorzorg bij oorlogsdreiging.

Het doel van de brief is puur financieel-administratief: de directeur wil weten of de aanwezigheid van militairen en de grote hoeveelheden brandbaar papier (archiefkaarten) leiden tot een verhoging van de brandverzekeringspremie bij het Gemeentelijke Assurantiefonds. De brief dateert van november 1939, de periode van de "Schemeroorlog" of Sitzkrieg. Hoewel Nederland neutraal was, was het leger gemobiliseerd en werden overal in grote steden gebouwen gevorderd voor militaire doeleinden.

Het "Gemeentelijke Assurantiefonds" was een eigen risicofonds van de gemeente Amsterdam, opgericht om de eigen gebouwen te verzekeren tegen lagere kosten dan bij commerciële maatschappijen. De vermelding van het Bevolkingsregister is historisch interessant; de administratie van de burgerij was van cruciaal belang voor de overheid, maar zou later tijdens de bezetting ook een doelwit worden voor het verzet (zoals bij de aanslag op het Bevolkingsregister in 1943), juist vanwege de gedetailleerde kaartenstelsels die hier genoemd worden.