Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). 1939 (gebaseerd op handgeschreven toevoegingen). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 4/4/5 193[handgeschreven: 9]
DOORGEZONDEN : 25/1

[Rechtsboven, handgeschreven in grijs potlood:]
Ch. Müller

[Rechts in het midden, handgeschreven:]
4/4/6 [in rood]
20/5/39 AS [in grijze inkt/potlood]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een "Bijblad", een administratief geleideformulier of dossieromslag dat werd gebruikt om documenten binnen een bureaucratisch systeem te registreren en door te sturen.

• Registratienummers: De nummers "4/4/5" en het later toegevoegde rode nummer "4/4/6" zijn waarschijnlijk dossier- of referentienummers. De opeenvolging suggereert een chronologische of thematische ordening van dossiers.
• Datering: Het voorgedrukte jaartal "193" is aangevuld met een "9", wat het document in 1939 plaatst. De aantekening "25/1" bij "DOORGEZONDEN" wijst op een actie op 25 januari. De latere aantekening "20/5/39 AS" geeft een vervolgactie aan op 20 mei 1939, geparafeerd door de medewerker "AS".
• Identificatie: De naam "Ch. Müller" rechtsboven duidt waarschijnlijk op de behandelaar van het dossier of de persoon aan wie het stuk was gericht.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft aan dat dit een standaardformulier was van het departement van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Het document stamt uit de vroege maanden van 1939, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De strikte administratieve verwerking met dossiernummers, stempels en initialen is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsbureaucratie van die tijd. Het gebruik van verschillende kleuren (rood voor latere of prioritaire toevoegingen) was een gangbare praktijk in archiefbeheer om mutaties snel visueel te onderscheiden. M. No