Dienstbrief / Begeleidend schrijven 30 mei 1939 De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse) HG.

[handgeschreven: Verzonden 30/5]

4/4/6 M.
n diverse
30 Mei 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U de mij met Uw apos-
tilles d.d. 20 en 24 Mei jl. onder No.294/2 L.M.1939 gezon-
den begrootingen betreffende mijn dienst terug te zenden
onder mededeeling, dat deze zijn gecorrigeerd.

De Directeur, * Kernboodschap: De directeur stuurt herziene begrotingsstukken van zijn dienst terug naar de verantwoordelijke wethouder.
* Terminologie:
* Apostilles: Dit zijn korte, ambtelijke kanttekeningen of beschikkingen die op een document zijn geplaatst. In dit geval had de wethouder via dergelijke aantekeningen om correcties gevraagd.
* L.M.1939: Waarschijnlijk het dossierkenmerk voor 'Levensmiddelen 1939'.
* Alhier: Een gebruikelijke term in de correspondentie om aan te geven dat de geadresseerde zich in dezelfde gemeente of hetzelfde gebouw bevindt.
* Taalgebruik: Het document hanteert de voor die tijd kenmerkende uiterst hoffelijke en formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U", "onder mededeeling"). Dit document stamt uit mei 1939, een periode van grote internationale spanning, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze jaren van essentieel belang, aangezien gemeenten zich moesten voorbereiden op mogelijke schaarste en de organisatie van de voedseldistributie. De brief toont de administratieve afhandeling van begrotingen binnen het gemeentelijk apparaat, waarbij nauwgezet wordt verwezen naar eerdere instructies (de apostilles) om de administratieve keten sluitend te houden.