Dienstbrief / Administratieve correspondentie. 30 mei 1939. De Directeur (van een ongespecificeerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, tevens aangeduid als "Alhier" (binnen dezelfde gemeente). HG. [handgeschreven:] extra

4/4/6 M.
n diverse 30 Mei 1939.

                den Heer Wethouder
                voor de Levensmiddelen,
                <u>A l h i e r .</u>


  In bijlage dezes heb ik de eer U de mij met Uw apos-

tilles d.d. 20 en 24 Mei jl. onder No.294/2 L.M.1939 gezon-
den begrootingen betreffende mijn dienst terug te zenden
onder mededeeling, dat deze zijn gecorrigeerd.

                De Directeur, *   **Kernboodschap:** De directeur stuurt gecorrigeerde begrotingsstukken van zijn dienst terug naar de wethouder. Deze stukken waren eerder door de wethouder voorzien van "apostilles" (ambtelijke kanttekeningen of instructies) op 20 en 24 mei 1939.

• Stijl en Etiquette: De brief hanteert een strikt formele en hoffelijke ambtelijke stijl, kenmerkend voor de vooroorlogse periode ("heb ik de eer U"). De term "Alhier" onder de geadresseerde duidt op interne stedelijke post.
• Terminologie: Het woord "apostilles" wordt hier gebruikt in de betekenis van korte ambtelijke beschikkingen of opmerkingen die in de kantlijn van een document zijn geplaatst. * Historisch kader: De brief is gedateerd mei 1939. Dit is een periode van toenemende internationale spanning, slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
• Bestuurlijke relevantie: De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" suggereert een focus op de voedselvoorziening en distributie. In het zicht van de dreigende oorlog was een accurate begroting voor deze dienst van cruciaal belang voor de stedelijke voedselzekerheid en eventuele rantsoeneringsvoorbereidingen.
• Archivistische waarde: Dit document geeft inzicht in de administratieve workflow tussen een uitvoerende dienst en het politieke bestuur (het college van B&W) kort voor de mobilisatie.