Archiefdocument
Origineel
[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 4/4/7 1939
DOORGEZONDEN: 10/6
[Handgeschreven rechtsboven:]
15/6/39 HS [?]
[Handgeschreven in rood middenboven:]
4/4/8
[Handgeschreven initialen:]
W.C.M.
[Handgeschreven hoofdtekst:]
In bijlage dezes doe ik U de
bij mijne apostille d.d. 9 Juni j.l.
No. 294/2 l.m. gezonden begrooting
weder toekomen, onder mededeeling
dat deze zijn gecorrigeerd.
[Handgeschreven paraaf rechtsonder:]
[Onleesbaar]
[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een kort administratief schrijven dat dient als geleideformulier voor een gecorrigeerde begroting. De belangrijkste kenmerken zijn:
- Doel: Het retourneren van een begrotingsdocument dat eerder (op 9 juni) was verzonden, met de expliciete melding dat er correcties in zijn aangebracht.
- Terminologie: Het woord "apostille" wordt hier gebruikt in de ambtelijke betekenis van een kanttekening, korte beslissing of bijgevoegd briefje bij een officieel stuk. "l.m." staat voor "laatstleden maand", wat in dit geval ook naar juni verwijst.
- Kenmerken: Het document is rijk aan archivistische kenmerken zoals dossiernummers (4/4/7 en 4/4/8), doorzenddata en parafen van ambtenaren. Het rode nummer "4/4/8" duidt waarschijnlijk op de plaatsing in een specifieke reeks of dossier.
- Formulier: Er is gebruik gemaakt van een standaard formulier van "Algemeene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in 1937. Het document dateert van juni 1939, een periode van verhoogde administratieve en militaire activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het ministerie van Algemeene Zaken was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het algemene regeringsbeleid. De verwijzing naar een "gecorrigeerde begrooting" suggereert een lopend financieel proces binnen de overheid, waarbij nauwkeurigheid in de archivering (getuige de stempels en verwijzingen) essentieel was. De snelle opeenvolging van data (9 juni verzonden, 10 juni doorgezonden, 15 juni behandeld) wijst op een efficiënte ambtelijke afhandeling. M. No
Samenvatting
Dit document is een kort administratief schrijven dat dient als geleideformulier voor een gecorrigeerde begroting. De belangrijkste kenmerken zijn:
- Doel: Het retourneren van een begrotingsdocument dat eerder (op 9 juni) was verzonden, met de expliciete melding dat er correcties in zijn aangebracht.
- Terminologie: Het woord "apostille" wordt hier gebruikt in de ambtelijke betekenis van een kanttekening, korte beslissing of bijgevoegd briefje bij een officieel stuk. "l.m." staat voor "laatstleden maand", wat in dit geval ook naar juni verwijst.
- Kenmerken: Het document is rijk aan archivistische kenmerken zoals dossiernummers (4/4/7 en 4/4/8), doorzenddata en parafen van ambtenaren. Het rode nummer "4/4/8" duidt waarschijnlijk op de plaatsing in een specifieke reeks of dossier.
- Formulier: Er is gebruik gemaakt van een standaard formulier van "Algemeene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in 1937.
Historische Context
Het document dateert van juni 1939, een periode van verhoogde administratieve en militaire activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het ministerie van Algemeene Zaken was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het algemene regeringsbeleid. De verwijzing naar een "gecorrigeerde begrooting" suggereert een lopend financieel proces binnen de overheid, waarbij nauwkeurigheid in de archivering (getuige de stempels en verwijzingen) essentieel was. De snelle opeenvolging van data (9 juni verzonden, 10 juni doorgezonden, 15 juni behandeld) wijst op een efficiënte ambtelijke afhandeling.