Officieel geleideformulier (intern memo) van de gemeente Amsterdam. 26 juni 1939. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen (F. van Meurs). Directeur van het Marktwezen. [Bovenaan, paars stempel met handgeschreven toevoegingen:]
$N^{\underline{o}} \ 4/4/9 \ M. \ 1939 \ \frac{26}{6}$

[Links:] No. 294/2 L.M.
[Rechts:] 1939.

De WETHOUDER voor de LEVENSMIDDELEN, WASCH- en
SCHOONMAAK--, BAD- en ZWEMINRICHTINGEN heeft de
eer ~~dit stuk~~ te doen toekomen aan den Heer
[Handgeschreven:] Directeur van het Marktwezen

[Onderstaande opties zijn met een diagonale penstreek gemarkeerd/doorgehaald:]
onder verwijzing naar
ter kennisneming
ter verdere behandeling
met verzoek om ~~bericht~~ [Handgeschreven:] spoedig nader advies.
onder mededeeling dat

De stukken worden gaarne terugverwacht.

AMSTERDAM, [Handgeschreven:] 26 Juni 1939.

De Wethouder,
[Handgeschreven:] 7
F. van MEURS Dit document is een standaard administratief formulier dat door de Amsterdamse wethouder Van Meurs werd gebruikt om dossiers door te sturen naar ondergeschikte diensten. Het is een efficiënte manier van communiceren waarbij de gewenste actie op een voorgedrukt formulier kan worden aangevinkt of ingevuld.

In dit specifieke geval wordt er aan de 'Directeur van het Marktwezen' gevraagd om "spoedig nader advies". De wethouder heeft de optie 'dit stuk' doorgehaald, wat impliceert dat er meerdere documenten ('deze stukken') als bijlage waren gevoegd. De expliciete vermelding dat de stukken worden 'terugverwacht' wijst op een lopende zaak waarbij de wethouder uiteindelijk zelf een besluit moet nemen op basis van het gevraagde advies. Het document dateert van 26 juni 1939, slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Franciscus (Frans) van Meurs was in die periode wethouder voor de SDAP (Sociaal-Democratische Arbeiderspartij) in Amsterdam.

Zijn portefeuille 'Levensmiddelen' was in de zomer van 1939 van groot strategisch belang. Vanwege de toenemende internationale spanningen was de overheid op dat moment al volop bezig met de voorbereiding van de voedselvoorziening en distributie in geval van oorlog (de 'Distributiewet' was reeds in 1939 aangenomen). Het contact met de 'Directeur van het Marktwezen' (verantwoordelijk voor onder andere de Centrale Markthallen) was cruciaal voor het monitoren en reguleren van de voedselstromen in de stad. Het verzoek om 'spoedig nader advies' duidt op de urgentie van de administratieve afhandeling in deze gespannen tijd. F. van Meurs Gemeente Amsterdam Marktwezen