Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 4 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Rechtsboven, handgeschreven:]
M.v. Beeren.

[Linksboven, getypt:]
DV.
8 B/2/1 M.

[Rechtsmidden, getypt:]
4 Januari 1940

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r .

Ter voldoening aan de missive van Uw Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 27 Januari 1936 No. 201 A.P.B. (No.86 L.M.) heb ik de eer U te berichten, dat gedurende het vierde kwartaal 1939 bij het Marktwezen geen werkzaamheden zijn opgedragen aan personen, wien pensioen ex de Pensioenwet 1922 (S.240) was toegekend.

De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven:]
1e kwartaal 1940.

O B / 8 / 1 M * Inhoud: De brief is een formele rapportage over de tewerkstelling van gepensioneerden bij de gemeentelijke dienst "het Marktwezen". De directeur bevestigt dat er in het vierde kwartaal van 1939 geen werkzaamheden zijn verricht door personen die een pensioen genoten onder de Pensioenwet van 1922.
* Doel: Het voldoen aan een administratieve verplichting (voortvloeiend uit een 'missive' of ambtelijk schrijven uit 1936) om toezicht te houden op de inzet van gepensioneerd overheidspersoneel. Dit was waarschijnlijk bedoeld om ongewenste cumulatie van inkomen (pensioen plus loon) of het bezet houden van arbeidsplaatsen door gepensioneerden tegen te gaan.
* Formele kenmerken: De brief is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten"). De onderstreping van "Alhier" geeft aan dat de brief binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat is verzonden.
* Handgeschreven toevoegingen: De naam "M.v. Beeren" rechtsboven duidt waarschijnlijk op de behandeld ambtenaar of de persoon die het stuk voor gezien heeft getekend. De aantekening linksonder lijkt een archiveringsteken voor het volgende kwartaal (1e kwartaal 1940) met een bijbehorend dossiernummer. * Historische periode: De brief dateert van januari 1940, tijdens de periode van de "Mobilisatie" in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Ondanks de dreigende oorlogstijd ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie en administratieve controle op wetten zoals de Pensioenwet 1922 gewoon door.
* Pensioenwet 1922: Dit was een belangrijke wet die de pensioenen van burgerlijke ambtenaren regelde. Het feit dat hierop specifiek gerapporteerd moest worden, wijst op een strikt beleid rondom de re-integratie of bijverdiensten van gepensioneerde ambtenaren.
* Marktwezen & Levensmiddelen: De wethouder voor Levensmiddelen was in deze periode een cruciale functie vanwege de beginnende schaarste en de voorbereidingen op distributie (bonkaarten), die vaak nauw verbonden waren met het toezicht op de markten. Marktwezen