Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 13 februari 1940. De Wethouder voor de Pensioenen (ondertekend door Koopman). De Wethouder voor de Levensmiddelen. GEMEENTE AMSTERDAM
[Handgeschreven rechtsboven:] Marktw.

AFD. P.B.
No. 119 / / 192 Am. 1940. [Handgeschreven nummering]
BIJLAGEN

[Stempel links:] № OB / 5 / 1 M. 1940 16/2 [Handgeschreven invulling]
[Handgeschreven in rood:] OB / 5 / 2 M

AMSTERDAM, 13 FEB. 1940 [Datumstempel]
[Handgeschreven paraaf:] hn. Buren

Onder verwijzing naar de desbetreffende circulaire van 6 Maart 1925, No. 604 P.B., en voor zooveel noodig tevens naar die van 3 Februari 1931, No. 252 P.B., heb ik de eer U beleefd te verzoeken mij, zoo mogelijk vóór 1 APR. 1940 [Datumstempel], wel een opgave te willen verstrekken van de ambtenaren en werklieden bij de onder U ressorteerende takken van dienst werkzaam, die gedurende het jaar 1939 [Handgeschreven] twee of meer betrekkingen, waaraan uitzicht op pensioen ingevolge de Pensioenwet-1922 (Stbl. No. 240) was verbonden, gelijktijdig hebben bekleed, met vermelding van de verschillende bekleede betrekkingen, alsmede de Overheidslichamen of Onderwijsinrichtingen, waarbij die betrekkingen zijn vervuld. Bij die opgave zal ik gaarne zooveel mogelijk de bewijsstukken, als bedoeld in laatstgenoemde circulaire, ontvangen.

ET.

De Wethouder voor de Pensioenen,
[Handtekening:] Koopman.

A a n
den Heer Wethouder
voor
de Levensmiddelen, enz. [Handgeschreven]

[Rechtsonder handgeschreven:] 85 Dit document is een typisch voorbeeld van de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. De Wethouder voor de Pensioenen verzoekt zijn collega van de afdeling Levensmiddelen om informatie over ambtenaren die 'dubbelen' (het bekleden van meerdere functies die elk pensioenrechten opbouwen).

De nadruk op de Pensioenwet-1922 en eerdere circulaires uit 1925 en 1931 wijst op een strikt beleid om cumulatie van pensioenrechten te monitoren en te beheersen. De handgeschreven aantekening "Marktw." (Marktwezen) en de stempels suggereren dat dit document is verwerkt binnen de administratie van de gemeentelijke markten, die onder de wethouder voor Levensmiddelen vielen. De datum van 13 februari 1940 plaatst dit document in de 'Phoney War' periode, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Ondanks de internationale spanningen draaide de ambtelijke molen in Amsterdam gewoon door.

De Pensioenwet van 1922 was een hoeksteen van de sociale zekerheid voor overheidspersoneel, maar de uitvoering ervan vereiste nauwkeurige administratie tussen verschillende gemeentelijke diensten. In een tijd van economisch herstel na de crisisjaren was er bovendien veel aandacht voor een eerlijke verdeling van arbeidsplaatsen; het bekleden van meerdere pensioengevende functies door één persoon lag daarom politiek en maatschappelijk gevoelig.